會計電算化的相關概念

　　1.會計電算化

　　狹義：以電子計算機為主體的電子信息技術在會計工作中的應用。

　　廣義：與實現電算化有關的所有工作，包括會計軟件的開發(fā)應用及其軟件市場的培育、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規(guī)劃和管理、會計電算化制度建設等。

　　2.會計信息化

　　(1)概念

　　企業(yè)利用計算機、網絡通信等現代信息技術手段開展會計核算，以及利用上述技術手段將會計核算與其他經營管理活動有機結合的過程。

　　(2)相對于會計電算化而言，會計信息化是一次質的飛躍;會計電算化是會計信息化的初級階段。

　　3.會計軟件

　　(1)概念

　　專門用于會計核算、財務管理的計算機軟件、軟件系統(tǒng)或者其功能模塊，包括一組指揮計算機進行會計核算與管理工作的程序、存儲數據以及有關資料。

　　(2)分類

　　按通用范圍劃分：專用會計軟件、通用會計軟件;

　　按用戶結構劃分：單用戶會計軟件、多用戶(網絡)會計軟件。

　　(3)功能

　　①為會計核算、財務管理直接提供數據輸入;

　　②生成憑證、賬簿、報表等會計資料;

　　③對會計資料進行轉換、輸出、分析、利用。

　　4.會計信息系統(tǒng)(AIS)

　　(1)概念

　　利用信息技術對會計數據進行采集、存儲和處理，完成會計核算任務，并提供會計管理、分析與決策相關會計信息的系統(tǒng)。

　　(2)實質

　　是將會計數據轉化為會計信息的系統(tǒng)，是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)。

　　(3)分類

　　根據信息技術的影響程度分：手工會計信息系統(tǒng)、傳統(tǒng)自動化會計信息系統(tǒng)、現代會計信息系統(tǒng);

　　根據功能和管理層次的高低分：會計核算系統(tǒng)(初級階段)、會計管理系統(tǒng)、會計決策支持系統(tǒng)(高級階段)。

　　5.企業(yè)資源計劃(ERP)

　　(1)概念

　　一方面將企業(yè)內部所有資源整合，另一方面將企業(yè)與其外部的供應商、客戶等市場要素有機結合，實現對企業(yè)的物資資源(物流)、人力資源(人流)、財務資源(財流)和信息資源(信息流)等資源進行一體化管理(即“四流一體化”或“四流合一”)。

　　(2)核心思想——供應鏈管理

　　(3)功能

　　ERP除了最核心的財務、分銷和生產管理等管理功能以外，還集成了人力資源、質量管理、決策支持等企業(yè)其他管理功能。

　　【提示】會計信息系統(tǒng)已經成為ERP系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)。

　　6.可擴展商業(yè)報告語言(XBRL)

　　(1)概念

　　是一種基于可擴展標記語言的開放性業(yè)務報告技術標準。

　　(2)作用

　　將財務和商業(yè)數據電子化，促進財務和商業(yè)信息的顯示、分析和傳遞;XBRL通過定義統(tǒng)一的數據格式標準，規(guī)定了企業(yè)報告信息的表達方法。

　　(3)優(yōu)勢

　　①提供更為精確的財務報告與更具可信度和相關性的信息;

　　②降低數據采集成本，提高數據流轉及交換效率;

　　③幫助數據使用者更快捷方便地調用、讀取和分析數據;

　　④使財務數據具有更廣泛的可比性;

　　⑤增加資料在未來的可讀性與可維護性;

　　⑥適應變化的會計準則制度的要求。

　　(4)發(fā)展歷程

　　①2003年11月，上海證券交易所在全國率先實施基于XBRL的上市公司信息披露標準;

　　②2005年4月和2006年3月，上海證券交易所和深圳證券交易所先后分別加入了XBRL國際組織;

　　③2008年11月，XBRL中國地區(qū)組織成立，標志著中國會計信息化邁上一個新臺階;

　　④2009年4月，財政部在《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》中將XBRL納入會計信息化的標準;

　　⑤2010年10月19日，國家標準化管理委員會和財政部頒布可擴展商業(yè)報告語言(XBRL)技術規(guī)范系列國家標準和企業(yè)會計準則通用分類標準。

　　【提示】我國的XBRL發(fā)展始于證券領域。