會計軟件的應用流程

　　(一)系統初始化

　　1.概念

　　系統首次使用時，根據企業的實際情況進行參數設置，并錄入基礎檔案與初始數據的過程。

　　2.特點

　　(1)是整個會計軟件運行的基礎;將通用的會計軟件轉變為滿足特定企業需要的系統。

　　(2)在系統初次運行時一次性完成，但部分設置可以在系統使用后進行修改。

　　3.分類——系統級、模塊級

　　(1)系統級

　　設置會計軟件所公用的數據、參數和系統公用基礎信息，其初始化的內容涉及多個模塊的運行，不特定專屬于某個模塊。

　　主要內容：

　　①創建賬套并設置相關信息;

　　②增加操作員并設置權限;

　　③設置系統公用基礎信息。

　　(2)模塊級

　　設置特定模塊運行過程中所需要的參數、數據和本模塊的基礎信息，以保證模塊按照企業的要求正常運行。

　　主要內容：

　　①設置系統控制參數;

　　②設置基礎信息;

　　③錄入初始數據。

　　(二)日常處理

　　1.概念

　　日常處理是指在每個會計期間內，企業日常運營過程中重復、頻繁發生的業務處理過程。包括購進業務的核算、生產業務的核算、銷售業務的核算、工資與固定資產的核算等。

　　2.特點

　　(1)日常業務頻繁發生，需要輸入的數據量大;

　　(2)日常業務在每個會計期間內重復發生，所涉及金額不盡相同。

　　(三)期末處理

　　1.概念

　　期末處理是指在每個會計期間的期末所要完成的特定業務。

　　2.特點

　　(1)有較為固定的處理流程;

　　(2)業務可以由計算機自動完成。

　　(四)數據管理

　　1.數據備份是指將會計軟件的數據輸出保存在其他存儲介質上，以備后續使用。數據備份主要包括賬套備份、年度賬備份等。

　　2.數據還原又稱數據恢復，是指將備份的數據使用會計軟件恢復到計算機硬盤上。它與數據備份是一個相反的過程。數據還原主要包括賬套還原、年度賬還原等。