系統級初始化

　　(一)創建賬套并設置相關信息

　　1.概念

　　賬套是指存放會計核算對象的所有會計業務數據文件的總稱，賬套中包含的文件有會計科目、記賬憑證、會計賬簿、會計報表等;建立賬套是指在會計軟件中為企業建立一套符合核算要求的賬簿體系。

　　2.設置賬套信息：賬套號、企業名稱、企業性質、會計期間、記賬本位幣等。

　　3.賬套參數的修改

　　賬套建立后，企業可以根據業務需要對某些已經設定的參數內容進行修改。如果賬套參數內容已被使用，進行修改可能會造成數據的紊亂，因此，對賬套參數的修改應當謹慎。

　　【提示】

　　同一會計軟件中可以建立一個或多個賬套，但一個賬套只能保存一個會計核算對象的業務資料，這個核算對象可以是企業的一個分部，也可以是整個企業集團。

　　(二)管理用戶并設置權限

　　1.管理用戶

　　用戶是指有權登錄系統，對會計軟件進行操作的人員。管理用戶主要是指將合法的用戶增加到系統中，設置其用戶名和初始密碼或對不再使用系統的人員進行注銷其登錄系統的權限等操作。

　　2.設置權限

　　在增加用戶后，一般應該根據用戶在企業核算工作中所擔任的職務、分工來設置、修改其對各功能模塊的操作權限。通過設置權限，用戶不能進行沒有權限的操作，也不能查看沒有權限的數據。

　　(三)設置系統公用基礎信息

　　1.編碼方案

　　(1)是指設置具體的編碼規則，包括編碼級次、各級編碼長度及其含義。其目的在于方便企業對基礎數據的編碼進行分級管理。

　　(2)編碼符號能唯一地確定被標識的對象。

　　2.基礎檔案

　　是后續進行具體核算、數據分類、匯總的基礎，其內容一般包括設置企業部門檔案、職員信息、往來單位信息、項目信息等。

　　往來單位包括客戶與供應商：

　　(1)設置客戶信息是指對與企業有業務往來核算關系的客戶進行分類并設置其基本信息，其目的是方便企業錄入、統計和分析客戶數據與業務數據;

　　(2)設置供應商信息是指對與企業有業務往來核算關系的供應商進行分類并設置其基本信息，其目的是方便企業對采購、庫存、應付賬款等進行管理。

　　3.結算方式

　　一般包括設置結算方式編碼、結算方式名稱等。其目的是建立和管理企業在經營活動中所涉及的貨幣結算方式，方便銀行對賬、票據管理和結算票據的使用。

　　4.憑證類別

　　(1)限制條件：借方必有、貸方必有、憑證必有、憑證必無、無限制等。

　　(2)限制科目：限制該憑證類別所包含的科目。

　　(3)在記賬憑證錄入時，如果錄入的記賬憑證不符合用戶設置的限制條件或限制科目，則系統會提示錯誤，要求修改直至符合為止。

　　5.外幣

　　(1)企業有外幣核算業務時，應設置所使用的外幣幣種、核算方法和具體匯率。

　　(2)通常在設置外幣時，需要輸入幣符、幣名、固定匯率或浮動匯率、記賬匯率和折算方式等信息。

　　6.會計科目

　　將企業進行會計核算所需要使用的會計科目錄入到系統中，并按照企業核算要求和業務要求，對每個科目的核算屬性進行設置。設置會計科目是填制會計憑證、記賬、編制報表等各項工作的基礎。

　　(1)系統通常會提供預置的會計科目。用戶可以直接引入系統提供的預置會計科目，在此基礎上根據需要，增加、修改、刪除會計科目。如果企業所使用的會計科目與預置的會計科目相差較多，用戶也可以根據需要自行設置全部會計科目。

　　(2)增加會計科目時，應遵循先設置上級會計科目，再設置下級會計科目的順序。會計科目編碼、會計科目名稱不能為空。增加的會計科目編碼必須遵循會計科目編碼方案。

　　(3)修改或刪除會計科目時，應遵循“自下而上”的原則，必須先從末級會計科目開始。刪除的會計科目不能為已經使用的會計科目。