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拒絕加班,會(huì)計(jì)工作中必會(huì)的21個(gè)Excel公式

  把會(huì)計(jì)常用的Excel公式進(jìn)行一次大整理,共21個(gè),希望對(duì)做會(huì)計(jì)工作的同學(xué)們有用。如果你身邊有做會(huì)計(jì)的朋友,也替蘭色轉(zhuǎn)給他們吧。

  目錄

  1、文本與百分比連接公式

  2、賬齡分析公式

  3、屏蔽錯(cuò)誤值公式

  4、完成率公式

  5、同比增長(zhǎng)率公式

  6、金額大小寫(xiě)公式

  7、多條件判斷公式

  8、單條件查找公式

  9、雙向查找公式

  10、多條件查找公式

  11、單條件求和公式

  12、多條件求和公式

  13、隔列求和公式

  14、多表求和公式

  15、兩條查找相同公式

  16、兩表數(shù)據(jù)多條件核對(duì)

  17、個(gè)稅計(jì)算

  18、會(huì)計(jì)科目截取公式

  19、多表同一位置匯總公式

  20、中國(guó)式排名公式

  21、庫(kù)存先進(jìn)先出公式

  1、文本與百分比連接公式

  如果直接連接,百分比會(huì)以數(shù)字顯示,需要用Text函數(shù)格式化后再連接

  ="本月利潤(rùn)完成率為"&TEXT(C2/B2,"0%")

  2、賬齡分析公式

  用lookup函數(shù)可以劃分賬齡區(qū)間

  =LOOKUP(D2,G$2:H$6)

  如果不用輔助區(qū)域,可以用常量數(shù)組

  =LOOKUP(D2,{0,"小于30天";31,"1~3個(gè)月";91,"3~6個(gè)月";181,"6-1年";361,"大于1年"})

  3、屏蔽錯(cuò)誤值公式

  把公式產(chǎn)生的錯(cuò)誤值顯示為空

  公式:C2

  =IFERROR(A2/B2,"")

  說(shuō)明:如果是錯(cuò)誤值則顯示為空,否則正常顯示。

  4、完成率公式

  如下圖所示,要求根據(jù)B的實(shí)際和C列的預(yù)算數(shù),計(jì)算完成率。

  公示:E2

  =IF(C3<0,2-B3/C3,B3/C3)

  5、同比增長(zhǎng)率公式

  如下圖所示,B列是本年累計(jì),C列是去年同期累計(jì),要求計(jì)算同比增長(zhǎng)率。

  公示:E2

  =(B2-C2)/IF(C2>0,C2,-C2)

  6、金額大小寫(xiě)公式

  =TEXT(LEFT(RMB(A2),LEN(RMB(A2))-3),"[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]負(fù)[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(RMB(A2),2),"[dbnum2]0角0分;;整") 

  7、多條件判斷公式

  公式:C2

  =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"補(bǔ)款","")

  說(shuō)明:兩個(gè)條件同時(shí)成立用AND,任一個(gè)成立用OR函數(shù)。

  8、單條件查找公式

  公式1:C11

  =VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

   

  9、雙向查找公式

  公式:

  =INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

  說(shuō)明:利用MATCH函數(shù)查找位置,用INDEX函數(shù)取值

  10、多條件查找公式

  公式:C35

  =Lookup(1,0/((B25:B30=C33)*(C25:C30=C34)),D25:D30)

  11、單條件求和公式

  公式:F2

  =SUMIF(A:A,E2,C:C)

  12、多條件求和公式

  =Sumifs(c2:c7,a2:a7,a11,b2:b7,b11)

  13、隔列求和公式

  公式H3:

  =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

  如果沒(méi)有標(biāo)題,那只能用稍復(fù)雜的公式了。

  =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3) 

  

  14、多表相同位置求和

  公式:b2

  =SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

  說(shuō)明:在表中間刪除或添加表后,公式結(jié)果會(huì)自動(dòng)更新。

  15、兩條查找相同公式

  公式:B2

  =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

  說(shuō)明:如果返回值大于0說(shuō)明在另一個(gè)表中存在,0則不存在。

  16、兩表數(shù)據(jù)多條件核對(duì)

  如下圖所示,要求核對(duì)兩表中同一產(chǎn)品同一型號(hào)的數(shù)量差異,顯示在D列。

  公式:D10

  =SUMPRODUCT(($A$2:$A$6=A10)*($B$2:$B$6=B10)*$C$2:$C$6)-C10

  17、個(gè)稅計(jì)算

  假如A2中是應(yīng)稅工資,則計(jì)算個(gè)稅公式為:

  =5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)

  18、會(huì)計(jì)科目截取公式

  一級(jí)科目:

  =LEFT(B3,FIND("-",B3)-2)

  二級(jí)科目:

  =MID(B3,FIND("-",B3)+2,FIND("-",B3&"-",FIND("-",B3)+1)-FIND("-",B3)-3)

  三級(jí)科目:

  =MID(B3,FIND("-",B3&"-",FIND("-",B3)+1)+2,100)

  19、多表同一位置匯總公式

  多個(gè)工作表如果格式完全相同,可以用sum函數(shù)的多表求和功能。

  如下圖所示,要求在匯總表里設(shè)置合計(jì)公式,匯總前19個(gè)工作表B列的和。

  B2 =SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

  20、中國(guó)式排名公式

  公式:C12

  =SUMPRODUCT(($D$4:$D$9>=D4)*(1/COUNTIF(D$4:D$9,D$4:D$9)))

  21、先進(jìn)先出公式

  提醒:該公式屬超高難度公式,不建議新手使用和費(fèi)力的去理解,僅供excel中高水平用戶參考使用。

  定義名稱(chēng):

  Lj

  =SUBTOTAL(9,OFFSET(!$E$2,,,ROW()-1))-SUBTOTAL(9,OFFSET(!$B$2,,,ROW(!$B$1:$B9)))

  G3公式:

  {=SUMPRODUCT(IF(lj>$B$3:B3,$B$3:B3,lj),IF(lj>0,$C$3:C3))-SUM($G$2:G2)}

  如果你是會(huì)計(jì)并掌握了上面的函數(shù)公式,在數(shù)據(jù)處理中常見(jiàn)的excel問(wèn)題基本上都可以解決了,當(dāng)然要解決復(fù)雜的問(wèn)題,還是需要掌握另外20%的高難度公式。

時(shí)間:2019-02-26  責(zé)任編輯:lijin

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