各省、自治區、直轄市、計劃單列市財政廳(局),新疆生產建設兵團財務局,黨中央有關部門財務司(局),國務院有關部委、有關直屬機構財務司(局),全國人大常委會辦公廳機關事務管理局,全國政協辦公廳機關事務管理局,高法院司法行政裝備管理局,高檢院計劃財務裝備局,有關人民團體財務司(局):
為做好全國行政事業單位資產統計工作,推進資產管理信息系統和資產統計報表的有機結合,為下一步建立完善行政事業單位資產統計報告制度總結經驗,按照《行政單位國有資產管理暫行辦法》(財政部令第35號)和《事業單位國有資產管理暫行辦法》(財政部令第36號)的有關要求,結合目前全國行政事業單位資產管理信息系統實施進度,我們制定了《行政事業單位資產管理信息系統統計報表》(以下簡稱《報表》),現印發你們,請認真組織實施并按時報送。現將有關問題通知如下:
一、《報表》為匯總表格式,編制單位為納入行政事業單位資產管理信息系統實施范圍的中央各部門和各省級財政部門。駐外機構資產情況暫不納入本次《報表》編報范圍。
二、《報表》包括行政單位資產統計報表和事業單位資產統計報表兩部分,由中央部門和地方財政部門按照所屬行政事業單位的單位性質分別匯總編制。
三、按照盡量簡化、減輕負擔的原則,《報表》主要依據行政事業單位資產管理信息系統“財政及主管部門版”中預制表格的內容設計制定。財政部將及時組織原系統開發公司按照《報表》格式對中央部門和省級財政部門資產管理信息系統“財政及主管部門版”進行免費升級,以便直接從系統中生成規定的匯總報表。
四、資產統計報表應當完整反映行政事業單位的資產情況。對于涉密資產,可以在確保不泄密的前提下,采取按資產類別匯總錄入或在系統生成的資產統計報表基礎上手工調整將相應的涉密資產信息補充到紙質報表中打印的方式進行處理。
五、行政事業單位資產數據的匯總、整理、編制工作,應以行政事業單位資產管理信息系統為基礎,并確保數據的全面、準確、及時、完整。
中央部門所屬行政事業單位向上級主管部門上報數據前應認真做好相關數據的檢查準備工作,以確保上報數據內容符合上級主管部門數據匯總的工作要求。具體操作方式參見附件2《中央部門行政事業單位資產管理信息系統(單位版)數據上報操作流程》。
六、中央部門和地方財政部門應分別于2010年5月31日和2010年6月30日前將行政事業單位資產管理信息系統統計報表,連同電子介質數據按照要求報送財政部。電子數據的上報支持在線和離線兩種方式,具體上報方法參見附件3《行政事業單位資產管理信息系統(財政及主管部門版)數據上報操作流程》。
七、使用其他資產管理軟件的部門和地區,應按照財政部公開的系統數據接口規范,在做好自身系統與資產管理信息系統對接和數據轉換工作,確保資產統計報表數據與資產管理信息系統中的資產卡片數據銜接一致。
八、各計劃單列市財政部門除按規定向財政部報送行政事業單位資產管理信息系統統計報表外,還應提前將有關數據報送所在省匯總。具體報送時間和方式由各省自行確定。
九、《報表》金額以“萬元”(人民幣)為單位,并保留兩位小數。《報表》紙質文件以A3紙打印報送。
請各部門、各地區高度重視,切實加強工作組織,按時完成資產管理信息系統數據及統計報表上報工作。各部門、各地區在報表編制和報送過程中有任何問題,請及時與財政部行政政法司、教科文司聯系。
附件1:行政事業單位資產管理信息系統統計報表.rar
附件2:中央部門行政事業單位資產管理信息系統(單位版)數據上報操作流程
使用行政事業單位資產管理信息系統(單位版)的中央部門所屬行政事業單位向上級主管部門上報數據分為在線上報和離線上報兩種方式。為促進單位版軟件上報數據的規范、完整,建議中央部門所屬行政事業單位在數據上報前認真做好相關的檢查準備工作,以確保上報的數據內容符合上級主管部門數據匯總的工作要求。具體操作方式如下:
一、 上報前的準備工作
(一)檢查數據
1、檢查單位情況表
進入[系統初始]-[單位情況表]中,核實“單位情況表”中的“單位層次代碼”、“同級財政單位層次代碼”等表中指標信息是否填寫正確(中央行政事業單位“單位層次代碼”暫填單位的財政預算代碼,“同級財政單位層次代碼”暫填財政部財政預算代碼“119”)。
2、檢查資產卡片
確保所有資產卡片都已完成“入賬”操作。使用單位版軟件的行政事業單位在完成資產卡片錄入后,應與財務報表進行對賬操作,數據基準日為2009年12月31日。如果沒有入賬,可以使用[系統功能]-[批量入賬]進行入賬操作。
3、檢查資產負債表
檢查[資產賬表]-[資產負債表]是否填寫正確,填報日期為2009年12月31日。填寫完畢后必須點擊“保存”,然后點擊“確認”。
4、檢查機構人員情況表
檢查[系統初始]-[機構人員情況表]是否填寫正確。
(二)修改方法
在完成相關數據檢查后,需要對檢查出的問題進行修改。
1、卡片信息的修改
未入賬的卡片可以直接在卡片上點擊“修改”按鈕,進行修改、保存。已入賬的卡片可以通過[內部使用]-[單筆變動]進行修改。
2、表格數據修改
在正式上報之前,《單位情況表》、《機構人員情況表》可以隨時點擊“修改”按鈕進行修改。《資產負債表》點擊“確認”后,不能直接修改,如果填寫錯誤,可以新增一張重新填寫。
3、生成分析數據
完成數據填寫及上報前準備工作后,請點擊[系統功能]-[生成分析數據].
二、 上報方法
在安裝資產管理信息系統單位版軟件的機器與上級主管部門資產管理信息系統網絡連通的情況下可以采取在線上報,若網絡無法連通則使用離線上報。
(一) 在線上報
1、配置上報參數
進入[系統功能]-[交換中心參數配置]功能,點擊“增加”按鈕,填寫服務器信息,“名稱”可以隨意填寫,“遠程地址”、“用戶名”、“密碼”通過上級主管部門獲取。
點擊“測試連接”按鈕,提示“連接成功”后,勾選“將該連接作為審批連接”。
2、數據上報
進入[系統功能]-[交換中心執行任務]功能,點擊左上角 按鈕,在彈出窗口中直接點擊“確定”,軟件將自動下載上報任務,顯示在界面左側。之后點擊“執行”,待進度條走完后,則完成上報操作。
(二)離線上報
離線上報需要獲取主管單位的任務參數文件(dzp格式),獲取參數后,進入[系統功能]-[交換中心執行任務]功能,點擊 按鈕,在彈出窗口中雙擊選擇主管單位下發的任務文件,軟件將載入上報任務,顯示在界面左側。勾選界面左側的 ,最后點擊“文件導出”按鈕,并選擇文件存放路徑,待進度條走完后,將生成的文件(格式為dzp)上報到主管部門即完成數據上報。
附件3:行政事業單位資產管理信息系統(財政及主管部門版)數據上報操作流程.doc
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