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信息技術讓財務共享中心落地生根


  在經濟全球化和信息化作為先進生產力的代表逐步成為世界發展趨勢的今天,各種共享服務中心如雨后春筍般涌現,而承擔保障企業價值創造和可持續發展角色的管理會計也在各種媒體和論壇上頻頻出現。

  如何利用好共享服務中心,促進財務管理的轉型以迎接這個將改變人類文明軌跡的信息化新時代,關乎所有中國企業的生死存亡,CEO、CFO們即將面臨重大抉擇。

  財務共享服務離不開IT支持

  全球共享服務起源于上世紀80年代,是隨著集團公司的管理變革應運而生的,經濟全球化和高新技術特別是信息技術的高速發展使共享服務這一概念成為可能。共享服務通過把企業內部不同業務單元之間相同的、重復設置的流程集中到獨立的共享中心,借助規模效益提升管理效率、節約成本,其中以財務職能的共享服務最為成熟,效果也最為明顯。

  一方面,財務共享服務可以有效降低各項成本、費用。

  由于財務人員的集中和IT系統的標準化將使相關培訓費用和IT改造、升級費用得以有效降低,這些將為眾多企業每年節省數以千萬甚至億計的資金成本,節省的資金可以利用于與企業戰略發展相關的其他諸多方面,很好的提升企業核心競爭力。

  另一方面,財務共享服務可以有效提升財務管理水平,這主要體現在管理效率的提升和數據質量的提高。由于所有子企業將采用相同的標準作業流程,共享服務中心將在最短的時間內取得不同地域、不同領域子公司、部門的所有標準化的財務數據,使全面、準確、可靠的數據匯總、財務分析、決策輔助成為可能。同時,借助強大的數據采集系統和輔助決策系統,財務部門在企業組織中的地位將發生深刻的改變。

  作為一種新型的管理模式,財務共享服務本質上是由信息網絡技術推動的企業運營管理模式的變革與創新,而處在行業前沿的管理會計也必須依托財務信息化所提供的強大的數據平臺和模型工具以保證決策支持信息的準確性和及時性。信息化已經成為當今世界發展的必然趨勢,將對中國企業發展、經濟社會變革乃至人類文明產生深遠影響。由中共中央辦公廳、國務院辦公廳頒布的《2006—2020年國家信息化發展戰略》中明確指出了國家信息化發展戰略的方向,而企業財務信息化是貫徹落實國家信息化發展戰略的重要舉措,對于全面提升企業財務管理水平、更好的迎接信息化新時代具有十分重要的意義。

  在財務共享服務模式下,一體化集成的ERP系統是中心搭建成功的必要條件,它將所有財務制度、流程固化在統一的數據庫中,由信息系統進行統一設定,保證企業戰略得到貫徹落實。

  可見,強大的網絡信息一體化平臺作是企業信息化管控體系的基礎。企業需要運用“橫向集成、縱向貫通”的建設思路,整合內外部信息孤島,并采用規范化的技術標準及實施部署方式,實現企業財務信息渠道的暢通,數據實時共享與應用,以及財務業務信息流的高度集成。

  同時,企業財務信息化應通過各功能模塊的無縫對接和信息集成實現財務核算、財務管控、決策支持三大基本功能,這些功能模塊包括會計集中核算、財務報表合并、管理報表合并、資金集中管理、資產動態管理、全面預算管理、成本費用管理、風險管控、財務分析、行業對標、風險預警、趨勢預測等等。

  搭建財務共享中心是一項系統工程

  需要指出的是,財務信息化不是單純的技術問題,而是以集中統一的財務管理體制為基礎,以規范的企業運作模式為依托,以優化后的制度流程為支撐,以系統化的解決方案為手段,運用信息技術手段提升財務精細化管理能力,幫助企業實現戰略目標的系統化工程。

  財務信息化與財務共享服務中心及管理會計在核心本質上是完全一致的,相輔相成的。

  企業在財務信息化建設中,需要充分考慮技術系統之外的其他因素,包括集團戰略、組織結構、管控方式、管理能力、制度流程、企業文化等等。同時,財務信息化建設要堅持規范化與個性化相結合的原則。規范化是企業引入了一套統一的工作標準和科學的工作方式,個性化則是在統一規范的基礎之上,信息系統平臺要根據企業不同的行業背景、不同的發展階段、不同的內部情況進行量身定制,使財務信息化符合企業的自身特點,真正服務于企業的戰略發展。

  目前還有一些企業不具備建立財務共享服務中心的條件,管理會計在企業內的決策支撐作用也還沒有得到有效發揮,但這絲毫不影響企業將財務共享服務中心以及管理會計作為企業發展的遠景與目標。

  通過不斷改善企業軟環境,優化企業管理,并不斷推動財務信息化建設,提升財務信息化水平,為財務共享服務中心的建立以及管理會計職能的發揮提供條件,使現在的“不可能”成為“一定能”。

  財務共享服務中心作為眾多中外優秀企業的最佳管理實踐,有效地促進了財務管理的轉型與提升,使財務會計與管理會計的分離成為可能,為眾多企業解決內部管理和戰略發展問題提供了可實施的解決思路和方案,對中國企業財務管理發展具有重大指導意義。相信在這個信息化以各種方式顛覆性改變世界的大背景下,財務共享服務中心和管理會計必將在中國企業發展的熱土上生根發芽、不斷發展,綻放出令世界矚目的光輝。

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更新時間2022-03-13 11:26:02【至頂部↑】
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