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財會資訊:提高自身附加值


在現代市場環境與競爭格局中,最常見的疑問、投訴乃至管理者最集中關注的領域之一無非就是附加價值這一概念了。而如何在組織內部體現自己的價值并提升自身附加值則是每個會計從業人員應該學會并掌握的技能。

  對企業來說,產生更多的被生產活動所消耗掉的資源要么是企業的既定目標,要么是企業的必辦之事。即便是那些提供慈善服務的非盈利組織,抑或其他面向社會的公益機構,也都對追蹤凈資產的變化,以及這些變化對組織繼續提供服務能力所產生的影響給予高度關注。

  在此背景之下,面對技術進步所引發的競爭,以及來自其他會計從業人員與非會計機構的拷問,所有企業恐怕都必須回答下面幾個問題,即會計人員如何能夠在增加自身附加值的同時,幫助企業實現既定目標與任務。

  機遇

  關于會計職業發展與跟上市場需求預期這一話題,美國雜志《今日會計》(AccountingToday)以及其他幾乎所有的財會媒體均有所論述。其諸多解決方案是否利用新技術深入未來領導層的需求或者與現有客戶共同發現新機遇成為外部關注的焦點。

  與此同時,盡管把目光投向認證與稅務籌劃等服務領域,對于會計師事務所與非會計專業機構來說,也僅僅是個開始,但這些機構起碼已經開始做到放眼世界。隨著成千上萬會計專業機構抑或此類組織的加入,市場中的一些空白地帶也遲早會被填平。這些會計專業機構會與其他領域的機構一道,從內而外地抓住機遇,實現會計領域的重大變革。

  其實,每個行業的組織都要直面來自監管、競爭對手與客戶的挑戰,他們都想在更頻繁的基礎上獲得更多的信息。

  與目前市場中的財務報告模式相比,正是由于美國證券交易委員會(SEC)更關注組織提交給它的前幾個月的季度報表,財務信息的使用者目前要求獲得更多的實時信息與財報分析。

  不僅如此,更為重要的是,財會與非財會利益相關者也在尋找更多的上述信息。目前,組織對現有問題進行量化并用報告的形式進行梳理。而在以前,組織的一些設想只能通過報告中的腳注信息加以反映,而這些設想也會在小范圍的討論中變得無足輕重。從本質上講,組織信息的最終用戶(包括財務和非財務)需要增強透明度和實時可用性,同時,組織還要重新設計其業務并對發送給最終用戶的信息加以整合與完善。

  破題

  目前,那些沒有在會計師事務所或者會計咨詢機構供職的會計從業人員也在其所在的組織內部發揮著重要的作用,他們也在幫助其所在的組織為內外部客戶提供與會計有關的工作。

  無論是把財務月報交給經營者,還是安排財務會議,無論是為組織機構外的第三方用戶提供其所需的信息,還是為所有用戶提供高質量的信息,會計從業人員都會在各自組織內部發揮其應有的作用。

  在幾乎所有行業內從事會計工作的人員,他們都應牢記這點,即在幾乎所有的情況下,會計從業人員都要負責為用戶準備其所需的財務方面的資料與信息。

  然而,就是這樣一個問題,會計從業人員若是抱著慣常的思維去解決的話,他們很可能無法破題。為有效地解決此類問題,會計從業人員必須采取積極的心態,積極發起如何改善現狀的討論。

  會計從業人員在工作中所體現出的管理能力取決于是否真正與其任職的組織融為一個整體。會計從業人員在組織內部與采購、信息技術、應付賬款、財務與預算管理、法律與實務操作等部門的同事在日常接觸中就能夠切身感受到各個領域工作的重要性以及自己在組織內部的自身價值所在。

  儲備

  會計從業人員若想在組織內部提高自身價值,增加自己的附加值,以下3方面的技能是其應備加重視且必須掌握的。

  首先,會計從業人員要成為“數據控”。簡單使用并依靠組織內部其他部門所提供給財會部門的數據當然是不夠的,會計從業人員應該懂得利用自己手中的資源,協調好組織內部各部門的關系,掌握大量與財會工作相關的數據。只要數據在手,組織內部所出現的各種涉及財會方面的難題便會被會計從業人員化解。

  其次,站在用戶的角度考慮問題。無論是提供給組織內部其他部門的月度或者季度財報,還是提供給SEC的年度財報,會計從業人員都要站在需求的角度考慮問題,提高供給的質量,以滿足不同客戶的需求。

  最后,做好數據分析與防控數據泄露風險工作。眾所周知,組織內部的各種數據目前都成為了全球黑客攻擊的目標。尤其是組織內部的財務數據,更是黑客們想要得到的東西。對于會計從業者而言,他們要在日常工作中養成為數據加密的習慣,并做好數據分析工作。只有在日常工作中養成防控數據泄露風險的習慣,會計從業者才會發現其附加值得到了極大體現。

  (作者肖恩·斯坦史密斯是美國新澤西州海肯賽大學醫療中心財務總監,也是美國著名的財務數據分析專家。)

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更新時間2022-09-16 10:11:03【至頂部↑】
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