第七節　計算機替代手工記賬的要求

　　【學習目的與要求】

　　通過本節的學習，了解計算機替代手工賬的任務和基本要求，掌握企業替代手工賬的方法和應該注意的問題，了解計算機與手工并行期間應注意的問題。

　　一、計算機替代手工賬的任務(了解)

　　會計電算化的發展過程主要分為會計核算電算化、會計管理電算化、會計輔助決策電算化三個階段。因此，替代手工賬是會計核算電算化首先要達到的目標。主要完成設置會計科目、填制會計憑證、登記會計賬簿、進行成本計算、編制會計報表等方面的會計核算任務，實現會計數據處理電子化。

　　廣義上講，替代手工賬(俗稱甩賬)指的是采用電子計算機替代手工記賬、算賬、報賬的過程。狹義上講，替代手工賬指的是脫離手工會計核算工作的過程。

　　【例題3-23】判斷題：計算機替代手工記賬(即甩賬)是單位能否成功實施會計電算化的起點。( )

　　正確答案：

　　解析：√

　　解析：單位能否成功實施會計電算化，最重要的標志就是計算機能否很好地替代手工記賬(即甩賬)。

　　二、計算機替代手工賬的基本條件(熟悉)

　　1.一個前提:計算機與手工會計核算應該并行運行3個月以上，計算機與手工核算的數據相一致，且軟件運行安全可靠;要求打印輸出的證賬表格式必須正確，簽名蓋章必須齊全。

　　2.三項基本條件：

　　(1)配備了計算機硬件設備和會計軟件。

　　(2)進行會計電算化崗位培訓，配備有與會計電算化工作相適應的專職人員。

　　(3)建立健全內部管理制度，包括崗位分工制度、操作管理制度、機房管理制度、會計檔案管理制度、會計數據與軟件管理制度等。