三、會計賬簿的記賬規則

1.登記會計賬簿時，應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內，做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。

賬簿記錄中的日期，應該填寫記賬憑證上的日期。

2.賬簿登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并在記賬憑證的“過賬”欄內注或畫“√”，表示已經記賬完畢，避免重記、漏記。

3.賬簿中書寫的文字和數字上面要留有適當的空格。不要寫滿格，一般應占格距的1/2。方便更正，同時也方便查賬工作。

4.為了保持賬簿記錄的持久性，防止涂改，登記賬簿必須使用藍黑墨水或碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆（銀行的復寫賬簿除外）或者鉛筆書寫。

5.在下列情況下，可以用紅色墨水記賬：（重要）

（1）按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄；

（2）在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數；

（3）在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內登記負數余額；

（4）根據國家統一的會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。

由于會計中的紅字表示負數，因而除上述情況外，不得用紅色墨水登記賬簿。

6.在登記各種賬簿時，應按頁次順序連續登記，不得隔頁、跳行。如無意發生隔頁、跳行現象，應在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷，或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣，并由記賬人員簽名或者簽章。

7. 凡需要結出余額的賬戶，結出余額后，應當在“借或貸”欄目內注明“借”或“貸”字樣，以示余額的方向；對于沒有余額的賬戶，應在“借或貸”欄內寫“平”字，并在“余額”欄用“0”表示。現金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。――表方向

每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應當結出本頁合計數及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內，并在摘要欄內注明“過次頁”和“承前頁”字樣；也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內，并在摘要欄內注明“承前頁”字樣，以保持賬簿記錄的連續性，便于對賬和結賬。

（1）對需要結計本月發生額的賬戶，結計“過次頁”的本頁合計數應當為自本月初起至本頁末止的發生額合計數；

（2）對需要結計本年累計發生額的賬戶，結計“過次頁”的本頁合計數應當為自年初起至本頁末止的累計數；

（3）對既不需要結計本月發生額也不需要結計本年累計發生額的賬戶，可以只將每頁末的余額結轉次頁。

【例題8•單選題】下列做法中，不符合會計賬簿的記賬規則的是（ ）。

A.使用圓珠筆登賬

B.賬簿中書寫的文字和數字一般應占格距的1/2

C.登記后在記賬憑證上注明已經登賬的符號

D.按賬簿頁次順序連續登記，不得跳行隔頁

[答案]A

【例題9•多選題】登記會計賬簿時下列說法正確的有（ ）。

A.一律使用藍黑墨水鋼筆書寫

B.月末結賬劃線可用紅色墨水筆

C.在某些特定條件下可使用鉛筆

D.在規定范圍內可以使用紅色墨水

[答案]BD