70．建立會計科目時應注意哪些事項？
　　（1）增加科目。增加科目代碼要從一級科目開始，逐級向下順序輸入，輸入明細科目時，其上級科目必須已輸入過。
　　（2）科目級數。新增科目的級數和各級科目代碼的長度必須符合初始定義的科目結構。
　　（3）分段代碼。分段代碼僅用于會計科目的建立過程中，科目的分段代碼可以重復，但科目代碼全碼不能重復。
　　（4）使用科目。在輸入憑證等日常*作中，必須使用科目代碼全碼。
　　（5）修改科目。當會計科目輸入有誤需要修改時，可采用刪除后重新輸入的方法；但有余額及發生額的科目不能修改與刪除。修改已存在科目，主要針對初始設置中設置錯了的科目，以及由于核算要求變化需修改的科目。在進行日常賬務處理之前，各科目本期尚未有發生額，此時可對各科目的屬性及初始余額進行修改。當初始化結束，系統開始日常賬務處理后，只能修改沒有發生額和余額的科目，從而避免造成會計數據的丟失或失真。
71．怎樣輸入初始余額？
　　為使計算機賬務處理與原手工賬保持連續性和一致性，當準備啟用計算機賬務處理系統時，必須進行手工賬初始余額結轉。初始余額裝入功能是將手工會計系統各科目的余額裝入電算化系統中，以保證會計核算的連續性。初始余額裝入是根據已建立的會計科目表逐行進行的年初余額的輸入，并確定余額方向等；若為一年之中某月份開始使用，還需輸入借方累計發生額及貸方累計發生額。
　　賬務處理輔助賬子系統具有銀行對賬和往來核銷等功能，若在啟用日期前含有未達賬項，還應輸入輔助賬初始未達賬項。在進行初始化余額設置時，只需輸入最低一級明細科目的余額，總賬科目及中間明細科目的余額由計算機自動匯總產生。初始余額輸入完成后，必須進行試算平衡，以保證初始數據的正確性。
　　72．憑證類型的設置方法有哪些？
　　（1）憑證分類。對記賬憑證進行分類是為了滿足會計信息分類核算的要求。電算化與手工記賬憑證分類的方法基本一致，計算機記賬憑證允許用戶自行定義憑證類型，憑證的類型應根據會計核算與管理的需要進行設置。若用戶不設置憑證類型，計算機將記賬憑證按通用記賬憑證處理。通常業務量較少的單位設置的憑證類型也少，甚至可以不進行憑證分類而使用統一記賬憑證；一般企事業單位都按收款憑證、付款憑證和轉賬憑證進行分類；業務量多的單位，憑證類型可以進一步劃分為現收、現付、銀收、銀付、轉賬等類型。
　　計算機記賬憑證的類型中，還允許定義機制轉賬憑證，這是手工記賬憑證中所沒有的，此類憑證用于計算機根據系統提供的會計數據自動編制轉賬憑證。
　　（2）憑證類型設置。設記賬憑證分為三類：現金、銀行和轉賬憑證。
　　（4）注意事項。在憑證類型設置時應注意以下事項：①憑證類型的代碼，可使用數字或英文；記賬憑證的簡稱和名稱應該標準；②憑證類型的設置應在計算機記賬憑證使用前完成，憑證類型一旦使用，不能修改；③對同一類型的憑證，系統按月從1開始連續編號；④憑證類型也可以只設置“記賬憑證”一種類型，系統對全部憑證按月連續編號。
　　73．什么是自動轉賬分錄？
　　實施電算化后，日常賬務處理的主要工作是輸入記賬憑證。自動轉賬的運用可以避免輸入過程出現差錯、減少憑證輸入工作量、提高軟件的運行效率，這也是與手工*作的主要區別之處。
　　自動轉賬分錄用于處理每月有規律重復發生的業務。凡借貸方科目、摘要和金額計算方法固定的憑證，系統可根據用戶在初始設置中定義的自動轉賬分錄自動生成機制轉賬憑證，而無需人工輸入記賬憑證。在定義自動轉賬分錄時，系統規定使用時間為：日常使用或結賬使用，以確定該自動轉賬分錄何時用來編制機制憑證。對于定義為日常使用的自動轉賬分錄，應在憑證輸入與修改功能下完成機制憑證的編制。
　　74．如何定義自動轉賬分錄？
　　（1）定義分錄號。分錄號是自動轉賬分錄的惟一標識，不同的自動轉賬分錄應有不同的分錄號。分錄號可用數字或字母表示。自動轉賬分錄號是在編制轉賬公式設置的分錄代碼；在輸入記賬憑證時，通過分錄代碼調用自動轉賬分錄憑證。
　　（2）定義憑證類型。若用戶已經進行了憑證類型設置，在此可指定該自動分錄編制的憑證屬于何種已定義的憑證類型。自動轉賬分錄的憑證類型可以單獨設置，例如，機制l、機制2等，也可以與其他類