初級經濟基礎考試輔導控制職能2
二、控制工作的基本原則
考試內容:
1、控制與計劃相適應
2、控制與組織相適應
3、控制要具有客觀性
4、控制要具有整體性
5、控制要抓住關鍵點
6、控制要具有及時性
7、控制要具有靈活性
8、控制要具有經濟性
9、控制要具有前瞻性
10、鼓勵自我控制
u 要點:
1、控制工作的基本原則
(1)控制與計劃相適應
Ø 控制工作的目的是要保證實際工作符合計劃的安排和要求。
Ø 控制工作必須與計劃相適應,根據計劃的要求確定控制對象、明確控制內容、建立控制標準、了解控制信息、選用控制方法。
(2)控制與組織相適應
Ø 組織工作確定了組織中各部門、各職位的責權關系,控制工作必須與之相適應,將實施控制的責任和權力分配給組織結構中與之相應的部門和人員。
Ø 實施控制時,如果脫離組織結構中的責權關系,不僅會造成管理的混亂,還會產生不必要的人員矛盾,影響控制效果。
(3)控制要具有客觀性
控制工作要糾正實際中的偏差,
Ø 首先,必須如實準確地了解實際情況,客觀正確地判別偏差。
Ø 其次,必須根據偏差產生的原因,選取有針對性和行之有效的方法對偏差加以糾正。
(4)控制要具有整體性
Ø 組織能否按計劃要求實現目標涉及組織的各個部門、工作的整個過程及組織的全體成員。
Ø 在控制工作中,只有把組織的活動看作一個有機的整體,調動和協調組織各方面的力量,對工作的全過程進行監控,才能取得良好的控制效果,保證組織目標的實現。
(5)控制要抓住關鍵點
Ø 控制不可能也沒有必要把握實際工作的每一個細節。這樣做,不僅管理人員的精力和時間不允許,同時還會提高控制成本、降低控制效率。
Ø 在實際控制中,管理人員往往采用把握關鍵點的方法實施控制。所謂關鍵點指的是對整個工作起重要、關鍵作用的因素和點位。