1. 聯系 貨代 ，確認出口口岸。

　　2. 網上申請 核銷 單(登陸 電子口岸 系統---出口收匯---申請 核銷 單---輸入申領分數)。

　　3. 去外匯管理局(中山廣場)領取紙制 核銷 單(攜帶 核銷單 領取證， 電子口岸 操作員卡，組織機構代碼章)。

　　4. 核銷單 備案：登陸 電子口岸 系統---出口收匯---口岸備案---輸入口岸代碼(大連0900、天津0200、寧波3100、上海2200、沈陽0800)---確認。

　　5. 報關 ：給 貨代 準備 報關 資料(電話確認所需相關手續)一般包括：合同復印件、商業發票、箱單、蓋公章的 報關 委托書、蓋報關專用章的 報關單 、 核銷單 )。

　6. 發貨之后 貨代 將單據返回，需給客戶寄去相關 清關 資料：箱單、商業發票、 提單 (共三聯，給客戶兩聯)。

　　7. 報關單 (核銷單、 報關單 )據返回后：

　　《1》登陸電子口岸---出口收匯---企業交單---開始查找---出口報關單(核對)---交單。【查詢：組合查詢，確認時候交單成功，如顯示“已交”證明成功】。

　　《2》返回電子口岸首頁--- 出口退稅 ---數據報送---查詢報送---輸入報關單后數九位 海關 編號---條件設定---開始查找(核對信息)---報送【查詢：數據查詢--狀態查詢---確認】。

　　8. 網上核銷(電子口岸信息交單一、二天后)：登陸出口收匯網上核銷系統---數據更新(數據交換--數據提取--全部數據提取--下載最新數據--開始)---批次報審---新建---一般貿易---選擇核銷單信息點擊添加---選擇水單信息點擊添加---保存---放入待報審---待報審中批次報審---審核無誤后提交(數據交換--報送--核銷數據報送--選中，開始)---預覽打印兩份。

　　9. 一、二天之后，數據交換---數據提取---全部數據提取---下載最新數據。如通過核銷，有公告出現。如不通過，需到外管局現場核銷(報關單核銷聯、核銷單、財務提供的結匯水單)。

　　10. 將核銷過的核銷單第三聯和報關單退稅聯交給財務。