一、申請人下載ATA單證冊錄入系統 （ATA Index）。
　　可以在口岸電子業務系統"軟件下載"中下載。
　　二、申請人在ATA單證冊錄入系統中填寫表頭數據表和表題數據表，將錄入的數據上載數據中心。 
　　三、出證機構對電子數據進行審核，提出審核意見。 
　　四、申請人在口岸電子業務系統中查詢審核意見，獲準通過后，打印表題數據在格式貨物清單中； 
　　五、向出證機構提交ATA單證冊申請表和貨物清單，并附企業法人營業執照的復印件。
　　可以登錄下載申請表、格式貨物清單和保函范本，或者從出證機構獲取。
　　六、提供擔保。
　　擔保形式可以是押金、銀行或保險公司保函或者中國貿促會認可的書面保證。擔保金額為貨物進口各稅總額的110%，計算公式為：貨物價值×擔保費率。貨物價值為申請人在貨物清單中申報的價值。擔保費率表由中國貿促會制定。