去一個國家使用的ATA單證冊中包括綠色的封面和封底、黃色的出口和復(fù)進(jìn)口報關(guān)單、白色的進(jìn)口和復(fù)出口報關(guān)單各一張，因此，一份ATA單證冊最少應(yīng)由6張彩色報關(guān)單組成。如果貨物擬去更多國家使用，彩色單的數(shù)目應(yīng)當(dāng)相應(yīng)增加。 
　　每張彩色報關(guān)單由存根和憑證兩部分組成，簽發(fā)時，憑證上應(yīng)列明持證人名稱、地址、授權(quán)使用人姓名、貨物用途以及出證商會名稱。 
　　1、從中國出口，使用黃色出口報關(guān)單，在憑證中申報暫準(zhǔn)出口貨物的項號，將單證冊提交出口地海關(guān)關(guān)員，海關(guān)關(guān)員在存根上列明出口貨物項號，在存根和憑證上分別簽注蓋章，撕下憑證存檔。單證冊首次使用時，海關(guān)關(guān)員還應(yīng)在綠色封面上簽注蓋章。 
　　2、在外國進(jìn)口，使用白色進(jìn)口報關(guān)單，在憑證中列明暫準(zhǔn)進(jìn)口貨物的項號，將單證冊提交進(jìn)口地海關(guān)關(guān)員，海關(guān)關(guān)員在存根上列明暫準(zhǔn)進(jìn)口貨物項號，在存根和憑證上分別簽注蓋章，撕下憑證存檔。 
　　3、在外國復(fù)出口，使用白色復(fù)出口報關(guān)單，在憑證中列明復(fù)出口貨物的項號，將單證冊提交復(fù)出口地海關(guān)關(guān)員，海關(guān)關(guān)員在存根上列明復(fù)出口貨物項號，在存根和憑證上分別簽注蓋章，撕下憑證存檔。 
　　4、在中國復(fù)進(jìn)口，使用黃色復(fù)進(jìn)口報關(guān)單，在憑證中列明復(fù)進(jìn)口貨物的項號，將單證冊提交復(fù)進(jìn)口地海關(guān)關(guān)員，海關(guān)關(guān)員在存根上列明復(fù)進(jìn)口貨物項號，在存根和憑證上分別簽注蓋章，撕下憑證存檔。 
　　5、過境，過境指貨物在離開一個國家去另一個國家的途中，在第三國經(jīng)過或停留。過境時應(yīng)在兩張藍(lán)色報關(guān)單上同時列明過境貨物項號后將單證冊提交進(jìn)境地海關(guān)關(guān)員，海關(guān)關(guān)員在存根上列明過境貨物項號，在兩張報關(guān)單上簽注蓋章后撕下第一張憑證存檔，出境時出境地海關(guān)關(guān)員在第二張報關(guān)單上簽注蓋章后撕下第二張憑證。 
　　6、如進(jìn)口地或過境地海關(guān)關(guān)員對貨物的復(fù)出口期限加以限制，貨物必須在該期限前復(fù)出口，否則將會引起外國海關(guān)的索賠。