抬頭人
　　抬頭人分兩種情況：
　　一．收貨人與抬頭人是同一人時，直接鍵入收貨人的名稱。
　　二．收貨人與抬頭人不是同一人時，則在抬頭處直接打上TO orDER。需要注意的是，若為TO orDER，則正本提單下來時，需要經過背書以后才可以郵寄給客戶。
　　收貨人
　　為客戶
　　1) D/P將匯票、貨運單據交銀行托收，指示銀行在進口人付清貨款時才交貨運單據。D/P分為兩種：1）即期D/P 。進口人于見票時付款，領取貨運單據。2）遠期D/P。進口人在匯票上承兌，并于匯票到期日由代收行再次向其提示時經付款后向代收行取得單據，在匯票到期付款前，匯票和貨運單據由代收行掌握。
　　2) D/A 進口人承兌匯票后，即可向銀行取得貨運單據，待匯票到期日才付款，承兌交單只使用于遠期匯票的托收。
　　3) L/C 審核的項目：1.審核信用證的種類。2.審核開證申請人和受益人。3.審核信用正的金額及其采用的貨幣。4.審核信用證有關貨物的記載。5.審核信用證的到期地點。6.審核裝運期和有效期。7.審核裝船和分批裝運條款。8.審核信用證付款方式。9.審核要求提交的單據。10.審核信用證上印就的條款和特殊條款。
　　整套報關單據
　　1） 報關委托書（一式三份）注：兩處加蓋公章，一處加蓋法人章。
　　2） 商業發票（一式兩份）注：加蓋長條章和簽字章
　　3） 裝箱單（一式兩份）注：加蓋長條章和簽字章
　　4） 報關單一份，注：加蓋報關章、長條章、海關十位碼章
　　5） 核銷單一份，注：加蓋長條章，九位數字章，公章（騎縫）
　　核銷單的申領資料：1.介紹信。2.申請書。3.外銷合同。4.操作員卡。（第一次申領需要，第二次僅需寫一份申請書即可）（去外匯管理局申領核銷單的前提是在中國電子口岸先網上申請,申領成功后，去外管局領取紙質核銷單。領完核銷單進入出口收匯/口岸備案中進行口岸備案，備案成功后去海關報關，貨物出口海關打印出報關單后進入出口收匯/企業交單中輸入核銷單號碼查找出該核銷單及對應的報關單，然后進行交單，交單成功后5天左右去外管局核銷，交單同時也可以進入出口退稅/數據報送中做報送，報送成功后5天左右可以去國稅辦退稅。）
　　核銷單網上備案：在貨物報關前，需在網上進行電子備案，即出口口岸的備案。這是一般出口在電子口岸基本的操作流程。
　　4．在裝期前幾天，將制作好的報關單據郵寄給貨代公司。
　　5．跟單！1)打電話至倉庫，查詢貨物是否已經在倉庫？2）打電話至貨代，詢問其貨物是否已經報關？是否已經裝船？船何時開？何時結關？等等，根據具體情況定。
　　6．船開后，船公司出提單，由外貿公司確認后，方可出具正本提單。提單的確認，主要查看：品名、毛凈重、體積、目的港。
　　7．制作議付單據
　　T/T 商業發票2份，裝箱單2份，正本提單3份，郵寄給客戶，如需要投保的，還需提供保單（投保期在開船之前）。若為電放，寫份保函傳真給貨代，然后將議付單據傳真給客戶即可。
　　D/P 商業發票2份，裝箱單2份，匯票，正本提單，交銀行。
　　L/C 具體需要哪些單據，根據信用證的要求提供，要做到單單相符，單證相符。
　　8．將制作完畢的議付單據交業務人員寄單。
　　9．大約一個月后，打電話問貨代公司，核銷單是否下來？若已下來，要求郵寄我公司。
　　10．外匯管理局核銷
　　去外管局核銷之前需做的事情：首先要進入電子口岸的出口收匯欄，將核銷單號進行企業交單。（電子口岸---出口收匯----企業交單----交單）
　　需要向外管局提供的資料1）核銷登記表（從外管局領取，需加蓋我公司公章）。2）核銷單.3）報關單（核銷聯）4）銀行水單（核銷聯）。（銀行水單領取步驟：A.銀行通知我公司水單已到。B.領取水單。C.水單申報，一般情況下，在水單拿來后，3天內進行申報，即進入"國際收支系統"，制作、傳輸、向中行申報。
　　11．出口退稅（90天內必須申報，逾期不予申報退稅）
　　去辦理出口退稅之前需做的事情：首先要進入電子口岸的出口退稅欄，將報關單預錄入單號進行報送。（電子口岸---出口退稅----數據報送----查詢報送---報送）
　　進入出口退稅申報系統。需要提供的資料如下：先到國稅局領裝訂封面，然后將需要的下列資料按順序裝訂好： A.出口貨物報關單出口退稅聯。B.已蓋有核銷單，辦完核銷手續的出口收匯核銷單。C.已認證的增值稅發票。D. 出口發票
　　供國稅局查詢的資料如下：A.內購合同。B.明細單。C.出口貨物裝貨單。D.運輸單據。
　　12.全套單證資料歸檔，已方便以后查看。
　　報稅編輯本段1） 每月十號之前，國稅、地稅增值稅申報。分別需要提供的資料如下：
　　國稅：資產負債表3份，損益表3份，增值稅申報表3份，增值稅納稅申報表附列資料（表一）3份，增值水納稅申報表附列資料（表二）3份。
　　地稅：扣繳個人所得稅報告表2份，合肥市地方各稅（基金、費）綜合申報表2份。
　　2） 工廠開來的增值稅發票，須到國稅局認證，只有經過認證的發票才可以辦理退稅。認證需帶的資料有：A.稅務登記證副本的正本。B.增值稅發票的抵扣聯。一般情況下是月底一起進行認證，國稅局會打
　　開增值稅發票
　　要求工廠開增值稅發票，并傳我公司開票資料給工廠，要求其開出的發票內容必須和報關單上的商品品名、單位、數量的保持一致，否則退不了稅。收到工廠開來的發票以后，為了退稅的需要，必須到國稅局進行發票認證。認證時需要帶的證件有：稅務登記證副本的正本和增值稅發票的抵扣聯。
　　年審：
　　組織企業代碼每年5月~7月年審.