《中華人民共和國海關企業分類管理辦法》第七條第（十）款規定，A類進出口貨物收發貨人應當按照規定辦理《中華人民共和國海關進出口貨物收發貨人報關注冊登記證書》的換證手續和相關變更手續；《辦法》第十三條第（九）款規定，A類報關企業應當按照規定辦理注冊登記許可延續及《中華人民共和國海關報關企業報關注冊登記證書》的換證手續和相關變更手續。根據海關管理相關規定，拱北海關企業管理部門自2007年11月開始己接受辦理2008年進出口企業換證和報關員證延續手續。但部分企業及報關員未按規定的期限前來辦理，從而影響到正常通關。現就有關事項提示如下：
　　一、《中華人民共和國海關對報關單位注冊登記管理規定》及《中華人民共和國海關報關員執業管理辦法》實施后，海關己取消了對企業及報關員的年審，進出口企業（原自理報關單位）及報關員注冊有效期分別為3年和2年。2005年12月31日以前在拱北海關注冊登記的原自理報關單位，以及2006年12月31日前在拱北海關取得8位報關員注冊編碼的報關員，均需按照規定于2008年到注冊地海關辦理換證及延續手續。
　　二、上述企業、報關員2008年辦理換證、延續手續的具體月日不是以之前年審有效期的“4月30日”為準。正確時間應為：
　　（一）《中華人民共和國海關進出口貨物收發貨人（原自理報關單位）報關注冊登記證書》（以下簡稱《證書》）換證日期：在《證書》封二右下方所標注的“月日”前30日。例：《證書》封二右下方日期為“1999年12月30日”，那么辦理換證時間應為2008年12月1日至12月30日。
　　（二）《報關員證》延續日期：在《報關員證》封二“發證日期”（舊版）或“注冊日期＂(新版)標注的“月日”30日前。例：《報關員證》封二“發證日期”或“注冊日期”為“1999年12月30日”，那么辦理延續的時間應為2008年11月1日至12月1日。
　　三、逾期未到海關辦理換證手續的，《證書》自動失效，若要再辦理海關業務，應重新到海關辦理進出口貨物收發貨人注冊登記手續；逾期提出報關員注冊延續申請的，海關不予受理，如仍需從事報關業務的，應當重新申請辦理報關員注冊。
　　四、企業換證應向海關提交的資料
　　（一）《企業法人營業執照》副本復印件（個人獨資、合伙企業或者個體工商戶提交營業執照）；
　　（二）《對外貿易經營者登記備案表》復印件（法律、行政法規或者商務部規定不需要備案登記的除外）；
　　（三）《中華人民共和國外商投資企業批準證書》、《中華人民共和國臺、港、澳、僑投資企業批準證書》復印件（限外商投資企業提交）；
　　（四）《報關單位情況登記表》；
　　（五）《報關員情況登記表》（無報關員的免提交)；
　　（六）《報關單位管理人員情況登記表》。
　　五、報關員注冊延續應向海關提交的資料
　　（一）《報關員注冊延續申請書》（可在拱北海關門戶網站下載，下載路徑gongbei./）；
　　（二）《報關員證》復印件；
　　（三）申請人所在報關單位的《中華人民共和國海關報關企業報關注冊登記證書》或者《中華人民共和國海關進出口貨物收發貨人報關注冊登記證書》復印件；
　　（四）《報關員資格證書》復印件；
　　（五）與所在報關單位簽訂的合法有效的勞動合同復印件（報關單位為非企業性質的，可以提交聘用合同復印件或者人事證明）;
　　（六）身份證明文件復印件；
　　（七）所在報關單位近三個月為其繳納社會保險證明復印件，法律、行政法規另有規定的，依照其規定；
　　（八）臺灣居民、香港和澳門居民中的中國公民提出申請的，還應當提交《臺港澳人員就業證》復印件；
　　（九）近期藍底彩色免冠小2寸照片1張，由申請人貼在《報關員注冊延續申請書》的“照片”欄內。其中，持舊版《報關員證》申請報關員注冊延續的，需提交近期藍底彩色免冠小2寸照片2張，同時辦理換證手續。
　　六、有關具體事宜可登陸拱北海關門戶網站“本關公告”欄查詢，地址gongbei./，相關表格也可在該網站“下載中心”下載。
　　咨詢電話：0756—8164607（珠海）
　　0760－8332211－6344（中山）