一、文告 
(一)文告的概念和種類 
1.文告的概念 
文告是公告和通告的統稱，是周知性公文。公告是“適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項”的公文；通告是“適用于公布社會有關方面應當遵守或者周知的事項”的公文。 
2.文告的種類 
(1)公告的種類有：行政公告、法規性公告。 
(2)通告的種類有：禁止型通告、知照型通告。 
(二)文體結構 
1.標題 
公告和通告的標題，有的不寫事由，僅寫制發機關和文種；有的省略“關于”和“的”；也有的是制發機關、事由、文種都齊全的。 
例如：《中華人民共和國全國人民代表大會公告》；《北京市人民政府通告》；《北京市海淀區人民政府建設用地通告》；《國務院辦公廳關于夏時制的公告》。 
2.發文字號 
非完全式，有的省略。 
3.主送機關 
為周知性文體，無主送機關。 
4.正文 
正文一般由兩部分組成，即事由??寫公告或通告的原因及依據，事項??寫具體知照內容。 
正文結尾常用“此布”、“特此公告”、“特此通告”等語詞。 
5.落款 
在正文右下方寫明發布機關名稱，如果發布機關在標題中出現，此處可省略。 
6.成文時間 
文告成文時間可寫在標題之下用括號括上，也可以寫在落款之下。 
(三)寫作要求 
(1)公告的作者通常是國家領導機關，通告的作者比公告范圍寬，可以是各級政府及其職能機關，也可以是社會團體、企業事業等單位。 
需要注意的是“通告”不能亂用，諸如：“不許踐踏草坪，違者罰款”，單位搬遷、更換電話號碼等，則不能運用通告，而應當用啟事。 
(2)文告重在事項寫作，要求明確而具體，事由可簡略或不寫。 
(3)一件文告只公布一項專門事件或事項。 
(4)文告的語言要準確、通俗和簡明。 
二、通知 
(一)通知的概念和種類 
1.通知的概念 
通知是“適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員”的公文。“通知”一般為下行文或平行文。 
2.通知的種類 
其種類有：指示性通知、任免人員的通知、頒布、轉發性通知、會議通知。 
(二)文體結構 
1.標題 
通知的標題由制發機關、事由、文種三部分組成。 
需要注意的是，批轉、轉發通知的標題也是由三要素組成。頒布、批轉、轉發性通知的標題內又含有一個被批轉或被轉發公文的標題，是大標題里包孕著一個小標題，這個小標題是作為大標題的事由出現的。如果被轉發、批轉的公文是法規性文件，則須在法規性文件名稱上加上書名號。 
2.發文字號 
為完全式。 
3.主送機關 
主送機關是必須承辦、執行和應當知曉該通知的受文機關。 
4.正文 
一般由三部分構成。通知事由寫明制發通知的理由、目的、依據或情況。通知主體，即通知事項。要求主要受文機關承辦、執行和應予知曉的事項。通知事項多數分條列項寫出，條目分明。 
通知的結尾有三種常用寫法：①事項結束，全文就自然結尾；意盡言止，不單寫結束語。②用習慣用語“特此通知”收尾，但前言和主體之間如用了“特作如下通知”作過渡語，則不宜在收尾處再用習慣用語。③用簡要的文字再次明確主題或作必要的說明，以引起收文單位對該通知的重視。 
5.落款 
在正文右下方寫明發文機關名稱，如果發文機關在標題中標明，落款時可以省略。 
6.成文時間 
寫在落款之下。 
(三)寫作要求 
(1)指示性通知：須寫明提出指示的根據與指示事項，內容要求明確具體。 
(2)任免人員的通知：要求寫明批準的機關、日期與被任免人員的職務、姓名。 
(3)頒布或轉發性通知:要求在正文中簡短地說明所頒布或轉發的公文的制發機關、制發(批準、生效)日期與公文標題以及頒發或轉發的目的、意義與要求等。被頒布或轉發的公文均為通知的附件，須注明附件的序號與標題、件數。 
(4)會議通知：要求寫明召開會議的名稱、目的、議題、時間、會址、對參加會議人員的要求(如準備發言、文件、論文、生活用品等)、注意事項以及籌辦會議單位名稱、聯系人、聯系地址、電話號碼、電報掛號、會議食宿安排、去會址路線、接洽標志等。有的通知后面還要附上入場憑證或請柬等。總之，要寫得清楚、具體，對必須寫明的項目無一錯漏，以保證會議按預定要求準時召開。 
三、通報 
(一)通報的概念和種類 
1.通報的概念 
通報是“適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況”的公文。 
2.通報的種類 
有：表揚通報、批評通報、情況通報。 
(二)文體結構 
1.標題 
由制發機關、事由、文種三部分組成。 
2.發文字號 
為完全式。 
3.主送機關 
一般為直屬下級機關，或需要了解該內容的不相隸屬的單位。 
4.正文 
一般由三部分組成。導語，寫通報的目的或緣由；通報主體，即通報具體內容；結尾，即根據通報內容提出各類事項的要求或希望。 
5.落款 
在正文后右下方標注發文機關，如在標題中已出現發文機關，也可不署發文機關。 
6.成文時間 
一般為發文日期，該日期也可注于標題之下。 
(三)寫作要求 
(1)及時、快速。 
(2)材料必須新穎、典型、具有代表性。 
(3)通報的材料必須調查核實。