【（一）秘書人員的稱謂】
　　社會上對秘書人員的各種稱謂
　　打字員、文秘、內勤、文書、文員、辦公室主任
　　XX主管（培訓主管、業務主管）
　　XX助理（人事助理、執行助理）
　　初級秘書、高級秘書等等
　　對這些稱謂的分析
　　對秘書稱謂的不規范帶來的問題
　　1.秘書稱謂的不統一給界定秘書職務帶來了困難，不利于對秘書人員進行科學的管理
　　2.容易造成秘書角色認知的差異，一個單位中同時存在秘書、文書等稱謂，使得非秘書稱謂的人員不能以秘書的角色規范來要求自己
　　3.不利于秘書學科基本術語的準確表達。
　　【（二）秘書的類別】
　　按秘書的從屬和服務對象的角度，可分公務秘書和私人秘書兩類
　　以秘書在組織內部的工作分工來分，可以分為：行政秘書、機要秘書、生活秘書、會議秘 書、文字秘書、信訪秘書、公關秘書
　　以秘書從事工作的行業特征來分，可分為法律秘書、醫藥秘書、教育秘書、體育秘書、軍事秘書等
　　【（三）秘書的層次】
　　在秘書職位的縱向層次上分為：初級秘書、中級秘書和高級秘書。
　　包含4層含義：
　　體現了不同級別的秘書從低到高的不同輔助層次
　　體現了不同層次秘書工作量及相應的秘書結構比例
　　體現了不同層次的秘書在知識、經驗和能力上的級差
　　體現了不同層次的秘書人員在級別和工資待遇上的差別。