戰略規劃:彈性辦公,權宜之計OR長久之策?
隨著知識工作者這一群體規模的不斷壯大,對其如何管理也顯得越來越迫切。很多企業在這方面也是積極創新,不斷打破舊傳統,嘗試新辦法。彈性辦公,就是一例!
前不久,我們的客戶王小姐公司,為配合世博會就實行了彈性辦公制度。問及感受她說,一方面避免了上班高峰的交通擁堵;另一方面可以根據自身狀態適當調整作息時間;另外,表明企業的信任,讓我們很感動也很自豪。跟身邊的朋友說起時大家都很羨慕,說我們公司真好。最重要的是,看上去我們的工作時間少了,可效率并沒有降低,該干的活一樣如期完成。
實行新的彈性辦公時間,那么如何保證具體的業務工作順利推進呢?對于這種特殊化管理,她談到三點:
1)跨時間、跨地域溝通
網絡辦公時代,企業內部的溝通,除了通常的文字交流、文件傳輸外,還可使用語音會話、視頻會議、企業郵件、以及手機短信等手段。大家談工作,早已無須像傳統的形式:兩人面對面,或一群人到會議室開會。而是隨時隨地、一個問題很快談定就OK!
2)任務的查詢與監督
彼此通過各自的帳戶進入自己的工作平臺即可提交自己的任務,了解相關人員的工作。根據需要指定權限控制,管理粒度可大可大。
3)資料的共享與查看
與傳統的管理辦法不同,網絡環境下部署工作,可以利用網絡存儲的優勢,隨時查閱共享文檔。企業海量的數據存儲,加之快捷的信息搜索,提高了文檔的使用率。
對于彈性辦公是作為以后的一貫政策,還是僅作為目前配合世博的臨時之計,目前還不確定。但可以肯定的是,管理必定不能因循守舊,對管理手段、管理方法的創新將永遠止境!尤其是隨著信息技術的不斷發展,構建網絡辦公環境可以實現許多意想不到的管理效果。更多成果將運用于管理實踐當中,推動管理向高效有序和人性化的方向發展。
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