山西省《初級會計電算化》考試大綱-5　

　　四、計算機(jī)替代手工記賬的基本要求

　　（1）配有適用的會計軟件，并且計算機(jī)與手工進(jìn)行會計核算雙軌運(yùn)行3個月以上，計算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相一致，且軟件運(yùn)行安全可靠。

　　（2）配有專用的或主要用于會計核算工作的計算機(jī)或計算機(jī)終端。

　　（3）配有與會計電算化工作需要相適應(yīng)的專職人員，其中上機(jī)操作人員已具備會計電算化初級以上專業(yè)知識和操作技能，取得財政部門核發(fā)的有關(guān)培訓(xùn)合格證書。

　　（4）建立健全內(nèi)部管理制度，包括崗位分工制度、操作管理制度、機(jī)房管理制度、會計檔案管理制度、會計數(shù)據(jù)與軟件管理制度等。

　　五、會計電算化檔案的基本要求

　　（1）采用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲介質(zhì)保存會計檔案條件的，由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報財政部、國家檔案局備案。

　　（2）會計電算化檔案包括機(jī)內(nèi)會計數(shù)據(jù)、軟盤等備份的會計數(shù)據(jù)，以及打印輸出的會計憑證、賬簿、報表等數(shù)據(jù)。

　　（3）系統(tǒng)開發(fā)資料和會計軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會計檔案保管。

　　（4）會計電算化檔案管理要嚴(yán)格按照財政部有關(guān)規(guī)定，并由專人負(fù)責(zé)。

　　（5）對會計電算化檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個不同的地點。

　　（6）對采用存儲介質(zhì)保存的會計檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于存儲介質(zhì)損壞而使會計檔案丟失。對會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序，保管截止日期是該軟件停止使用或有重大更改之后5年。