老王雖然就是公司的司機,但是憑借多年為領導跑報銷的經驗,還是一眼就看出來這張發票沒有發票專用章?
遇到假發票了?老王有點納悶,感覺又把之前的郵箱收到的電子發票翻出來看了看。
這確實不對勁啊,之前繳納停車費開的發票都有章,咋這次的就沒有了呢?再說從來也沒聽說發票可以不蓋發票專用章。。。
老王趕緊把發票截圖發給財務,結果財務給他說,這張發票可以,讓他打印出來報銷即可。
老王有點懵,沒發票專用章也行?本著打破砂鍋問到底的精神,老王從財務那里終于知道了,這是一張新版的電子發票。
1
國家稅務總局2020年的第1號公告規定,納稅人通過增值稅電子發票公共服務平臺開具的增值稅電子普通發票(票樣見附件),屬于稅務機關監制的發票,采用電子簽名代替發票專用章,其法律效力、基本用途、基本使用規定等與增值稅普通發票相同。
增值稅電子普通發票版式文件格式為OFD格式。單位和個人可以登錄全國增值稅發票查驗平臺下載增值稅電子發票版式文件閱讀器查閱增值稅電子普通發票。
其實這實質上也是增值稅電子普通發票,無非就是開具的渠道不同而已,當然樣式和之前的增值稅電子普通發票也有改進。
當然,之前的通過其他平臺開具的老版本的增值稅電子普通發票。也就是符合《國家稅務總局關于推行通過增值稅電子發票系統開具的增值稅電子普通發票有關問題的公告》(2015年第84號,國家稅務總局公告2018年第31號修改)附件1格式的增值稅電子普通發票,在稅務總局另行公告前,繼續有效。
所以說,這種沒有發票專用章的版式發票可以用,其效力和增值稅普通發票一樣。
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很多人會問,這種版式發票是怎么開出來的?
其實國家稅務總局2020年的第1號公告也規定了,這種版式發票是納稅人通過增值稅電子發票公共服務平臺(以下簡稱“公共服務平臺”)開具的。
增值稅電子發票公共服務平臺,比如之前浙江省稅務局、山西省稅務局等積極推廣增值稅電子發票公共服務平臺,免費向小規模納稅人發放UKey,領取Ukey的納稅人可以通過公共服務平臺開具增值稅普通發票。
而新版本的稅控開票系統也升級了功能。
根據國家稅務總局要求,使用現有開票軟件開具增值稅電子普通發票的納稅人,可自愿通過開票軟件在線申請開通使用增值稅電子發票公共服務平臺(以下簡稱“公共服務平臺”),申請成功后將由公共服務平臺為納稅人提供電子發票版式文件的生成及交付服務。
具體操作步驟如下:
1.在系統設置模塊,選中“系統設置/系統參數設置/電子發票公共服務平臺申請”菜單項,如圖。
5.系統參數設置
開票軟件系統參數設置模塊,增加“電子發票設置”,以申請使用公共服務平臺的用戶可以在此設置版式文件交付所用郵箱、服務器。用戶可以通過此功能設置發件人郵箱用戶名、密碼及郵件發送服務器地址和郵件發送服務器端口號,如圖。
說明,客戶端會根據用戶填寫的郵箱用戶名自動填寫郵箱發送服務器地址和端口號,用戶如有需要可以手動修改。
6.電子發票開具。
用戶申請使用綜合服務平臺后,開具電子發票打印保存后可以通過公共服務平臺生成發票版式文件并以二維碼、郵件等方式交付給用戶。
然后客戶就會收到像文章開頭老王那樣的郵件了。
來源:二哥稅稅念
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