在實(shí)際報(bào)銷時(shí),仍舊需要打印電子發(fā)票后再走報(bào)銷流程,并且還要將電子發(fā)票的原始憑證保存歸檔,甚至還要查驗(yàn)真?zhèn)巍?/div>
復(fù)雜且繁瑣的流程,導(dǎo)致很多人都覺(jué)得全電發(fā)票報(bào)銷費(fèi)勁,甚至還不如直接用紙質(zhì)發(fā)票!
而一旦電子發(fā)票真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化報(bào)銷、入賬、歸檔、存儲(chǔ),這些流程都將大幅簡(jiǎn)化,甚至只要在點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)就可以批量操作!
二、便利快捷
想象一下:發(fā)票數(shù)據(jù)文件自動(dòng)發(fā)送至開(kāi)票方和受票方的稅務(wù)數(shù)字賬戶、可以對(duì)各類發(fā)票數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)歸集、可以通過(guò)電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)標(biāo)記發(fā)票入賬標(biāo)識(shí),避免重復(fù)入賬、自動(dòng)交付全電發(fā)票……
簡(jiǎn)單、快捷、高效、少錯(cuò),想想就爽到不行!
三、成本降低
假設(shè)紙張、油墨等耗材的成本是平均1.6元/張,一個(gè)企業(yè)每年報(bào)銷5000張發(fā)票,那就是8000元!再加上人工成本、管理成本、庫(kù)存成本和交付成本……
四、安全性提高
隨手翻翻稅務(wù)局的處罰公示,每天有多少公司因?yàn)閬G失發(fā)票而被處罰?
根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》第三十五條第九項(xiàng)規(guī)定:違反本辦法的規(guī)定,有下列情形之一的,由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令改正,可以處1萬(wàn)元以下的罰款;有違法所得的予以沒(méi)收:(九)未按照規(guī)定存放和保管發(fā)票的;
第三十六條第二款:跨規(guī)定的使用區(qū)域攜帶、郵寄、運(yùn)輸空白發(fā)票,以及攜帶、郵寄或者運(yùn)輸空白發(fā)票出入境的,由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令改正,可以處1萬(wàn)元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,處1萬(wàn)元以上3萬(wàn)元以下的罰款;有違法所得的予以沒(méi)收;丟失發(fā)票或者擅自損毀發(fā)票的,依照前款規(guī)定處罰。
五、電子發(fā)票怎么接收、查驗(yàn)、入賬和歸檔?
既然電子發(fā)票有這么多好處,又臨近年底開(kāi)票量猛增的時(shí)候,該怎么正確的接收、查驗(yàn)、入賬和歸檔呢?
1、取得發(fā)票和確認(rèn)
納稅人可以使用各地“增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺(tái)”,進(jìn)入“稅務(wù)數(shù)字賬戶模塊”,通過(guò)篩選,可以查詢接收通過(guò)電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)開(kāi)具的發(fā)票。此外,也可取得銷售方以電子郵件、二維碼等方式交付的全電發(fā)票。
2、全電發(fā)票查驗(yàn)途徑
單位和個(gè)人可以通過(guò)全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)查驗(yàn)全電發(fā)票信息。
(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)
可以手動(dòng)輸入發(fā)票代碼及發(fā)票號(hào)碼等基本信息,也可以直接導(dǎo)入。
3、發(fā)票入賬
單位收到的憑證確屬電子會(huì)計(jì)憑證的,無(wú)論是否收到電子會(huì)計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件,均應(yīng)當(dāng)主動(dòng)向開(kāi)票單位索取電子格式的會(huì)計(jì)憑證。
同時(shí),在進(jìn)行會(huì)計(jì)處理時(shí),使用電子會(huì)計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)的,必須同時(shí)保存該紙質(zhì)打印件的電子會(huì)計(jì)憑證原件,即必須保存OFD源文件。拍照、截圖、掃描等電子影像件屬于電子副本文件,并不是電子會(huì)計(jì)憑證原件,不能僅以電子副本文件報(bào)銷入賬歸檔。
4、發(fā)票報(bào)銷歸檔
納稅人以全電發(fā)票報(bào)銷入賬歸檔的,按照財(cái)政和檔案部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。根據(jù)《財(cái)政部國(guó)家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》(財(cái)會(huì)〔2020〕6號(hào))第三條至第五條的規(guī)定:
納稅人以電子發(fā)票(含電子專票和電子普票)報(bào)銷入賬歸檔的,應(yīng)當(dāng)按照《財(cái)政部 國(guó)家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第一,納稅人可以根據(jù)《通知》第三條的規(guī)定,僅使用電子發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷入賬歸檔。
第二,電子發(fā)票與紙質(zhì)發(fā)票具有同等法律效力,按照《通知》第五條的規(guī)定,納稅人取得的電子發(fā)票,可不再另以紙質(zhì)形式保存。
第三,納稅人如果需要以電子發(fā)票的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)《通知》第四條的規(guī)定,同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子發(fā)票。
(來(lái)源:稅務(wù)經(jīng)理人)
時(shí)間:2022-11-07 責(zé)任編輯:jscj