一、接單

1．客戶將國外原始發(fā)票、裝箱單、提單傳真我司。

二、換單

1．若客戶要求我司代為換單，憑到貨通知書或提單上的電話詢問何時到港，何時換單，換單費用，換單地址，是否為電放保函，有沒有THC，是不是一次換單等），以免產(chǎn)生滯報金等額外費用（到港日期起14天內(nèi)報關(guān)，逾期加收滯報金，整箱貨物到港后7天未提貨，需向港口交納疏港費，10天內(nèi)未能提貨的，還需向船公司交納超期費）

2．資料：電放所需資料（電放保函、提單復(fù)印件加蓋收貨人的公章）；正本提單，在提單上背書

三、報關(guān)

1．進境報關(guān)所需資料

1）國外廠商提供的原始發(fā)票和裝箱單

2）提單及提貨單或分撥單，

3）客戶蓋好法人章及公章的報關(guān)委托書及報檢委托書（是否需要報檢委托書視商品HS編碼監(jiān)管條件而定，監(jiān)管條件為AB的都需提供報檢委托書）

4）無木質(zhì)包裝證明，或熏蒸證明及非針葉木證明等質(zhì)檢證明（視商品性質(zhì)而定）。若商品的原產(chǎn)國為歐盟15國，美國，韓國，日本，臺灣，在報關(guān)時需提供正本的無木質(zhì)包裝證明或者熏蒸證明及非針葉木證明或其他質(zhì)檢證明。

2．區(qū)內(nèi)征稅

1）出庫提貨單第一聯(lián)，倉庫核銷聯(lián)

2）我司的報關(guān)委托書及報檢委托書（是否需要報檢委托書視商品HS編碼監(jiān)管條件而定，監(jiān)管條件為AB的都需提供報檢委托書）

3）由我司制單，提供合同，發(fā)票及裝箱單

4）特定商品所需的必要證件（如：機電產(chǎn)品進出口許可證，自動進出口許可證，免三C認證證明，小批量證明，瀕危證，三C強制性認證證書等，具體視海關(guān)HS編碼監(jiān)管條件而定）

5）提貨委托書（在出庫提貨單收貨人未敲公章的情況下）

6）填寫報關(guān)單

3．直接清關(guān)所需資料

1）國外廠商提供的原始發(fā)票和裝箱單

2）提單及提貨單或分撥單，

3）我司的報關(guān)委托書及報檢委托書（是否需要報檢委托書視商品HS編碼監(jiān)管條件而定，監(jiān)管條件為AB的都需提供報檢委托書）

4）無木質(zhì)包裝證明，或熏蒸證明及非針葉木證明等質(zhì)檢證明（視商品性質(zhì)而定）。若商品的原產(chǎn)國為歐盟15國，美國，韓國，日本，在報關(guān)時需提供正本的無木質(zhì)包裝證明或者熏蒸證明及非針葉木證明或其他質(zhì)檢證明。

5）由我司制單，提供合同，以及與客戶簽定的代理協(xié)議。

6）特定商品所需的必要證件（如：機電產(chǎn)品進出口許可證，自動進出口許可證，免三C認證證明，小批量證明，瀕危證，三C強制性認證證書等，具體視海關(guān)HS編碼監(jiān)管條件而定）

7）填寫報關(guān)單

4．手冊報關(guān)所需資料

1）客戶提供的原始發(fā)票和裝箱單

2）客戶的報關(guān)委托書及報檢委托書（是否需要報檢委托書視商品HS編碼監(jiān)管條件而定，監(jiān)管條件為AB的都需提供報檢委托書）

3）出庫提貨單第一聯(lián)，倉庫核銷聯(lián)

4）特定商品所需的必要證件（如：機電產(chǎn)品進出口許可證，自動進出口許可證，免三C認證證明，小批量證明，瀕危證，三C強制性認證證書等，具體視海關(guān)HS編碼監(jiān)管條件而定）

5）提貨委托書（在出庫提貨單收貨人未敲公章的情況下）

四、運輸交單

1．復(fù)印進境備案清單或報關(guān)單,復(fù)印一張海關(guān)驗放聯(lián)做留底用。

2．填寫運輸作業(yè)單，填好后復(fù)印留底，然后交給車隊。

3．貨物進倉后，將正本海關(guān)驗放聯(lián)交還報關(guān)部門，由報關(guān)部門交給海關(guān)。

五、理單

1．征稅報關(guān)后理單給客戶付匯用所需資料

1）出庫提貨單第一聯(lián)復(fù)印件（倉庫核銷聯(lián)）

2）正本出庫提貨單第三聯(lián)（貨主留存聯(lián)）

3）進口合同

4）進口發(fā)票

5）正本報關(guān)單（已蓋報關(guān)單位公章及海關(guān)公章）

2．進境備案后理單所需資料

1）原始海運提單或空運到貨通知書復(fù)印件

2）進境分撥單（散貨）或提貨單（整箱）復(fù)印件

3）進口發(fā)票（進口公司與境外公司）

4）進口合同（進口公司與境外公司）

5）正本備案清單付匯聯(lián)（已蓋報關(guān)單位公章及海關(guān)公章）

3．直接清關(guān)后理單所需資料

1）原始海運提單或空運到貨通知書復(fù)印件

2）進境分撥單（散貨）或提貨單（整箱）復(fù)印件

3）進口發(fā)票（進口公司與境外公司）

4）進口合同（進口公司與境外公司）

5）正本報關(guān)單（已蓋報關(guān)單位公章及海關(guān)公章）

六、購匯及付匯核銷

1．區(qū)內(nèi)進口付匯至境內(nèi)所需單證

1）出庫提貨單第一聯(lián)復(fù)印件（倉庫核銷聯(lián)）

2）正本出庫提貨單第三聯(lián)（貨主留存聯(lián)）

3）進口合同

4）進口發(fā)票

5）正本報關(guān)單（已蓋報關(guān)單位公章及海關(guān)公章）

6）已經(jīng)通過年審的企業(yè)外匯情況登記表/外匯開戶記錄

7）收款單位外匯帳號

8）進口公司與付匯單位代理協(xié)議

9）其他銀行付匯所需資料（購匯申請書，付匯核銷單/申報單，外匯付款憑證等）

10）監(jiān)管證件銀行聯(lián)

2．區(qū)內(nèi)進口付匯至境外所需單證

1）出庫提貨單第一聯(lián)復(fù)印件（倉庫核銷聯(lián)）

2）正本出庫提貨單第三聯(lián)（貨主留存聯(lián)）

3）正本報關(guān)單（已蓋報關(guān)單位公章及海關(guān)公章）

4）進境正本提單（電放提單復(fù)印件）

5）進境分撥單（散貨）或提貨單（整箱）復(fù)印件

6）正本進境備案清單（已蓋報關(guān)單位公章及海關(guān)公章）

7）發(fā)票（進口公司與境外公司）

8）進口合同（進口公司與境外公司）

9）境外收款單位銀行詳細資料

10）監(jiān)管證件銀行聯(lián)

11）其他銀行付匯所需資料（購匯申請書，付匯核銷單/申報單，T/T申請書）

12）進口公司與付匯公司的進出口代理協(xié)議

13）購匯金額按進口報關(guān)單貨值不得高于進境備案清單付匯聯(lián)所示貨值的金額

3．區(qū)外付匯至境外所需單證

1）正本提單（電放提單復(fù)印件）

2）分撥單（散貨）或提貨單（整箱）復(fù)印件

3）正本報關(guān)單（已蓋報關(guān)單位公章及海關(guān)公章）

4）發(fā)票

5）進口合同

6）境外收款單位銀行詳細資料

7）監(jiān)管證件銀行聯(lián)

8）其他銀行所需資料（購匯申請書，付匯核銷單/申報單，T/T申請書）

9）進口公司與付匯公司的進出口代理協(xié)議

七、后續(xù)整理

1．請客戶將付匯金額打進付款帳號，并索取貸記憑證，供財務(wù)記帳參考

2．付匯后，將銀行水單傳于客戶，告之客戶已完成付匯。