商業發票(Commercial Invoice)(以下簡稱“發票”)沒有統一的格式,但是,一般應具備以下主要內容:
1、首文部分
首文部分應列明發票的名稱、發票號碼、合同號碼、發票的出票日期和地點,以及船名、裝運港、卸貨港、發貨人、收貨人等。
①發票名稱
發票上應有“Invoice”(發票)字樣。一般情況下應按信用證對發票的具體要求制做,例如,如果信用證要求提供的是“Commercial Invoice”(商業發票(Commercial Invoice)),則發票的名稱必須有“Commercial”字樣,否則發票則與信用證的要求不符。
②發票號碼
發票號碼是出口商制作發票的編號,這是發票中不可缺少的內容之一。
③合同號碼
發票中應反映進出口雙方貿易合同的號碼。信用證中經常規定要示在發票上加注合同號碼。但是,如果信用證規定加注的合同號碼與實際合同號碼不符并且來不及修改時,發票上應按信用證的要求加注錯誤的合同號碼。不過,可在錯誤的合同號碼后面注明“正確的合同號碼應為......”。
有時,信用證要求在發票上加注開證行名稱和信用證的號碼,則應將其加注在發票上。
④發票的日期和地點
發票的日期就是發票的制作日期,也應理解為發票的簽發日期。一般情況下,發票的日期應略早于匯票日期,同時不能遲于信用證的有效期,發票的制作地點一般是出口公司的出單地點,在發票上應有反映。
發票的日期應在運輸單的出單日期之前。
⑤裝運港和目的港
一般發票上應列明貨物的裝運港和目的港口。
⑥運輸工具
如果采用直達船運輸時,應在發票上加注船名,如果中途需要轉船,則應注明轉運港名稱。
⑦收貨人(Consignee)
收貨人就是發票的抬頭人,一般為進口商或信用證的開證申請人,其名稱和地址(有時包括電傳號碼、傳真號碼等)應嚴格按照信用證的具體要求加打在發票上。
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