會計檔案，是指記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的重要歷史資料和證據(jù)。

　　(一)會計檔案的范圍和種類 (客觀題)

　　一般包括：會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告以及其他會計資料等會計核算專業(yè)材料。

　　具體包括：

　　①會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證;

　　②會計賬簿類：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片賬、輔助賬簿;

　　③財務(wù)報告類：月度、季度、年度財務(wù)及相關(guān)文字分析材料等;

　　④其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。

　　注意：財務(wù)預(yù)算、計劃、制度等文件材料屬文書檔案。

　　【例題•多選題】下列各項中，屬于會計檔案的有( )。

　　A.會計憑證

　　B.總賬

　　C.日記賬

　　D.會計報表

　　[答案]ABCD

　　【例題•單選題】下列各項中，不屬于會計檔案的是( )。

　　A.會計憑證

　　B.會計賬簿

　　C.財務(wù)會計報告

　　D.單位營業(yè)執(zhí)照

　　[答案]D

　　【例題•單選題】下列各項中，不屬于會計檔案的是( )。

　　A.會計檔案移交清冊

　　B.會計檔案保管清冊

　　C.財務(wù)會計報告

　　D.年度工作計劃

　　[答案]D

　　(二)會計檔案的歸檔和移交

　　當(dāng)年形成的會計檔案在會計年度終了后可暫由本單位部門保管一年。保管期滿一年后，原則上應(yīng)由會計部門編制清冊，使會計資料檔案全部入檔。會計機(jī)構(gòu)保管會計檔案的專職人員不得由單位出納人員擔(dān)任。

　　會計檔案原件原則上不得借出，以確保單位檔案的安全和完整。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在不拆散原卷冊的前提下，可以提供查閱或者復(fù)制原件，但必須辦理登記手續(xù)。(客觀、綜合)

　　【例題•綜合題】A公司2007年發(fā)生以下經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和事項：

　　5月，B企業(yè)人員到A公司要求調(diào)閱A公司有關(guān)會計檔案資料。會計科長李某考慮到B企業(yè)是A公司的長期供貨單位，有良好的合作關(guān)系，遂讓會計科人員予以配合，并經(jīng)會計科長李某簽字同意后，將A公司部分會計檔案資料借出。

　　要求：根據(jù)會計法律制度的有關(guān)規(guī)定，回答下列問題：

　　公司對外提供查閱和借出會計檔案資料的做法是否符合規(guī)定?簡要說明理由。

　　[答案]不符合規(guī)定。單位會計檔案不得借出，如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以提供查閱或者復(fù)制原件。