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注冊會計師行業(yè)信息化要與高品質(zhì)匹配


  會計師事務(wù)所信息化建設(shè)的力度將被空前提高。

  近日,中國注冊會計師協(xié)會發(fā)布《會計師事務(wù)所信息化促進工作方案》(下稱《方案》),提出了加快促進會計師事務(wù)所信息化的系列措施。

  業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為,《方案》的發(fā)布,對于會計師事務(wù)所更好地應(yīng)用信息技術(shù),提高執(zhí)業(yè)質(zhì)量和服務(wù)水平,進而推動整個行業(yè)的信息化建設(shè),都有重要的指導(dǎo)意義。

提升審計質(zhì)量的“利器”

  事務(wù)所推進信息化建設(shè)的重要性不言而喻。

  對于會計師事務(wù)所來說,信息化水平的高低,直接影響決定其能否為客戶提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。然而目前,部分會計師事務(wù)所的信息化水平與客戶信息化環(huán)境不相匹配,提供專業(yè)服務(wù)的信息化程度低。

  “注冊會計師行業(yè)的信息化水平,必須要與客戶的信息化程度相匹配,甚至要高于客戶的信息化水平。”中國注冊會計師協(xié)會秘書長陳毓圭說。

  從目前市場環(huán)境看,隨著新企業(yè)會計準(zhǔn)則和注冊會計師審計準(zhǔn)則的深入實施,事務(wù)所在執(zhí)業(yè)中須引入風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫼蛢?nèi)控理念,嚴(yán)格遵循審計證據(jù)要求,明確注冊會計師發(fā)現(xiàn)舞弊的責(zé)任,加強事務(wù)所內(nèi)部質(zhì)量控制。這些都要求事務(wù)所在內(nèi)部嚴(yán)管理、重質(zhì)量、提效率。

  “新的要求不是靠通過改善業(yè)務(wù)流程和制度就能做到的,只有信息化才是實現(xiàn)這一目標(biāo)的‘利器’。”大信會計師事務(wù)所首席合伙人胡詠華說,所以,事務(wù)所信息化水平的提高也是行業(yè)推進2017年“質(zhì)量提升年”的重要一環(huán)。

  在胡詠華看來,《方案》是《注冊會計師行業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃(2016-2020年)》的配套文件,是規(guī)劃落地的具體舉措。《方案》最大的亮點是“接地氣”,其提出的促進事務(wù)所信息化建設(shè)的四大措施,即政策支持、人才培養(yǎng)、對接供需和標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),既有指導(dǎo)性,又有很強的操作性。

  北京鼎信創(chuàng)智科技有限公司總經(jīng)理王常海對《方案》的第二點第三條中的“重點論證審計軟件與內(nèi)部管理軟件的一體開發(fā)、同時布置、有效整合的具體方案”印象深刻。

  “審計軟件和事務(wù)所管理軟件應(yīng)該是打通的,應(yīng)該是能協(xié)同的。在過去很多年,我們通過審計軟件使事務(wù)所提高了效率、簡化了工作,這一切的最終目的是通過信息化全面提升其服務(wù)質(zhì)量。”王常海說,大家以前認(rèn)為審計軟件與事務(wù)所管理軟件可以割裂開來,而《方案》的這一內(nèi)容,實際上就是高瞻遠(yuǎn)矚地看到了行業(yè)信息化發(fā)展的趨勢和前景,對軟件商和事務(wù)所的實際工作開展,具有重要的指導(dǎo)意義。

探索聯(lián)合采購機制

  據(jù)了解,目前,行業(yè)信息化建設(shè)處于各自為政的局面,有的事務(wù)所外購?fù)ㄓ玫男畔⒒a(chǎn)品,有的委托軟件公司開發(fā),各事務(wù)所的信息化水平參差不齊且總體不高。然而,不同事務(wù)所審計執(zhí)業(yè)和日常管理具有較高的同質(zhì)化,是典型的流程化工作,這為聯(lián)合采購提供了條件。

  《方案》提出,將為會計師事務(wù)所采購信息化產(chǎn)品探索聯(lián)合采購機制。所謂聯(lián)合采購機制,指多家事務(wù)所聯(lián)合起來,向信息產(chǎn)品提供商集中采購產(chǎn)品的行為。

  “這種機制可以提高信息化建設(shè)的水平,同時降低建設(shè)成本,要求參與聯(lián)合采購的事務(wù)所群策群力,發(fā)揮集體智慧,共同研究提出訴求,這非常有利于提高信息化產(chǎn)品的適用性和科學(xué)性。同時,因集中大批量采購,事務(wù)所具有較強的議價能力,能夠降低采購成本。”胡詠華說。

  對此,王常海說:“這種機制以前在一些省市就存在過,當(dāng)時叫集中采購。聯(lián)合采購機制對于會計師事務(wù)所和IT服務(wù)商來說,是雙贏。特別是對于IT服務(wù)商來說,可以迅速跟會計師事務(wù)所對接,綜合多家事務(wù)所的業(yè)務(wù)需求,遵循行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),簡化銷售環(huán)節(jié),更好地為行業(yè)服務(wù)。”根據(jù)《方案》提出,中注協(xié)將開展網(wǎng)絡(luò)信息安全研究,對會計師事務(wù)所建立信息系統(tǒng)安全保障措施提供指導(dǎo)。

  信息安全一直以來都是行業(yè)信息化建設(shè)的重點和難點問題。在信息化實施過程中,事務(wù)所面臨著注冊會計師泄露客戶秘密和事務(wù)所研究成果外傳等嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。

  因此,業(yè)內(nèi)專家均認(rèn)為,建立信息系統(tǒng)的安全保障措施十分必要。

大小所需求各不同

  對于事務(wù)所信息化建設(shè)的進一步推進,胡詠華提出4點建議。一是強化頂層規(guī)劃。特別是大型會計師事務(wù)所,分支機構(gòu)較多,規(guī)模較大,應(yīng)當(dāng)重視信息化建設(shè),明確了信息化建設(shè)的目標(biāo)任務(wù)。二是指定專人負(fù)責(zé)。信息化建設(shè)技術(shù)要求高、開發(fā)時間長,沒有強有力的領(lǐng)導(dǎo)和執(zhí)行是難以推進的。三是資金保障。事務(wù)所應(yīng)根據(jù)現(xiàn)有財力,量力而行,并優(yōu)先保障信息化建設(shè)的資金預(yù)算。四是強化執(zhí)行。應(yīng)加強培訓(xùn)宣傳、監(jiān)督檢查,督促信息化執(zhí)行到位,充分發(fā)揮其作用。

  “規(guī)模不同的事務(wù)所在下一步要做的信息化工作并不一樣。”王常海則從不同規(guī)模的事務(wù)所角度提出了建議,“對于大所來說,90%以上的大型事務(wù)所都已經(jīng)使用了審計軟件,70%以上都在使用事務(wù)所管理系統(tǒng),下一步要解決的是信息孤島問題,要把數(shù)據(jù)真正做到互聯(lián)互通、協(xié)同管理。”王常海說,對于小型事務(wù)所來說,審計軟件的普及率還不高,就更別提事務(wù)所管理系統(tǒng)了。所以,小型事務(wù)所要根據(jù)事務(wù)所自身特點,通過信息化提高事務(wù)所管理水平。考慮到信息安全、成本等各個因素,他建議,小型事務(wù)所可采用市場上一些云平臺的事務(wù)所管理系統(tǒng),成本不高,但穩(wěn)定性強、安全性高,產(chǎn)品較為成熟。

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