如果只用一個熱詞來回顧2014年的會計行業,“管理會計”必定當仁不讓成為首選。
《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》(以下簡稱“《指導意見》”)甫一發布,便在業內引起極大反響。
這其中,信息化是管理會計理念與方法落地的技術支撐,是實現管理會計價值的有力保障。在管理會計體系建設規劃的制定者看來,信息化將幫助管理會計實現價值創造。
“舉重若輕”信息化
事實上,盡管我國一直不斷地完善會計管理體制,在會計準則的建設上也取得了一定成就,但是,會計信息的價值創造作用,仍沒有得到充分發掘。
財政部會計司制度二處處長高大平分析,在2000年前,企業借助外部力量發展管理會計,主要依靠注冊會計師行業提供咨詢服務。此后,已經運用管理會計方法的企業,認識到信息化在加強單位管理會計工作中的重要性,并且開始有所行動。在此期間,一些軟件廠商推出的軟件,在一定程度上推動了我國管理會計信息化的發展。之后,現代信息技術不僅在 企業活動中如魚得水,而且與會計核算進一步契合,兩者相得益彰。越來越多的中國企業,因此開始從粗放式管理向精細化管理轉型。在市場的推動下,理論界、企業界以及學術團體中,有越來越多的人提高了對管理會計信息化的重視程度。
事實上,在網絡環境下,傳統的財務會計就應該順應信息化浪潮進行轉型。而如日中天的管理會計在面臨新形勢時更應該適時而變。信息化手段不僅優化了管理會計的決策職能,更實現了企業精益求精的管理要求。
在山東省財政廳會計處處長劉煥平看來,管理會計設置的初衷就是強化、合理化企業的管理,實現這一目標的有效方式就是應用信息化手段。
“要發揮管理會計職能,管理、規劃、控制企業的經營活動,首先就需要大量搜集與企業戰略目標、管理方法有關的信息,供管理者借鑒參考,為下一步確立最佳目標奠定基礎。這一方面需要基于ERP等基礎集成軟件的本地化技術支撐,另一方面需要憑借強大的云端計算和存儲技術。”劉煥平說。
業財信三融合
工欲善其事,必先利其器。企業開展管理會計工作的“利器”就是信息技術。只有在完善的信息化基礎之上,管理會計才能得以實現功能,發揮價值。
“眼下,一些企業打造了多維度的全面預算信息系統,實現了管理的較大提升,但多數企業局限于對單個管理會計工具或單項管理會計信息系統的應用。應該將業務信息、客戶信息、財務信息披露等結合在一起,在戰略決策、營銷支持、績效考核等方面進行綜合的管理會計應用。”劉煥平認為。
值得一提的是,會計信息化變革對管理會計的影響與挑戰也備受關注。
高大平表示,會計信息化變革是順應企業進步和管理會計需求的必然發展趨勢。因此,應以業務活動為中心,實現管理會計與財務會計的無縫鏈接,打造一體化管控平臺。這一方面要促進財務會計與管理會計的深度融合,建立企業一體化的管控平臺;另一方面是要把具有會計職能的業務前置,滿足企業多層次、多維度的管控需求。
截至目前,我國管理會計信息化盡管取得了一定的發展,但是總體而言,仍然處于低水平狀態,管理會計信息系統建設還需要大力推進。
高大平告訴記者,應鼓勵大型企業充分利用專業化分工和信息技術,打造財務共享服務中心。財務共享將會計核算工作從企業財務部門中剝離出來,使財務部門有更多的時間和精力發揮會計的管理職能。
目前全球財富100強企業中,已有超過80%的企業建立了財務共享服務中心,我國不少單位如中國移動、國家開發銀行、中興通訊等都在運用財務共享方面取得了積極的成效。同時,她特別提醒,“財務共享服務中心并不等同于管理會計信息系統,企業仍需要打造強有力的管理會計平臺。”事實上,實施管理會計是一個系統工程,需要多方合作,共同推動。“財政部作為中國會計的主管部門,將積極引導推動社會有關力量,共同推進管理會計工作,但是各企業和行政事業單位,才是管理會計應用的主體,廣大財會人員要切實發揮作用,增強實施管理會計的內動力。”高大平強調。
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