抗“疫”中的會計信息化洞見之二：疫情之下，財稅工作如何移步云端

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中國會計學會會計信息化專業委員會任曉慧

前言

新型冠狀病毒肺炎疫情牽動著中國億萬人民的心。面對這場突如其來的考驗，各方人員正在凝心聚力，共克時艱。作為中國會計領域從事會計信息化科學研究的專業機構，中國會計學會會計信息化專業委員會組織了部分委員，撰寫了“抗疫中的會計信息化洞見”系列短文，試圖從會計信息化的視角剖析這次抗疫過程中出現的新思維、新技術、新產品和新模式及其對會計行業的影響，希望引發廣大會計工作者對會計信息化事業發展的關注。

2020年一場突如其來的新冠肺炎疫情打亂了社會經濟運行的正常秩序，在這段特殊時期里，企業不但要承擔很大的防疫工作壓力，而且要面對自身運營的壓力——復工復產日期不確定、資金周轉成問題、財稅工作受影響等等。

但是希望和機遇往往在危機中孕育，危機來臨時，很多企業遇到的挑戰都是一樣的，所以危機不是企業經營管理不好的借口，而是必須面對的經營條件。在大量企業員工無法正常回到辦公室處理工作之時，很多企業選擇遠程辦公的方式實現在線工作和業務協同。根據媒體的報道，2月初以來，每天有近兩億人開啟遠程辦公的模式。除此之外，企業的主要業務運營和日常工作的數字化、智能化、云端化這一趨勢也將得到快速發展。用友集團17000多員工，自2月5日起，近九成員工也在用遠程辦公系統有序開展工作，并為其他企業提供相應的遠程辦公支持。

財稅工作是企業重要工作內容之一，在這個特殊時期，各個企業、單位的財稅工作者更需要積極應對，快速處理信息、支撐業務運轉。只有正常甚至高水平的財稅管理工作，才能為企業做好現金流、收入、成本&費用等方面的規劃和預測，幫助企業渡過此次疫情危機。反過來說，本次疫情對財稅工作的數字化、智能化、云端化等方面都將產生深遠影響。

短期內迫于疫情，很多企業一方面考慮疫情防控的需要，要求減少員工的現場辦公與面對面溝通；另一方面希望通過財稅工作的云端化、數字化等方面的建設，來提高工作效率、快速反饋經營信息，通過數據分析、趨勢預測等反映經營管理中的問題和發展趨勢，真正提升工作價值，幫助企業管理者作出應對危機的決策。

長期看大勢所趨，我國企業的財稅工作在過往會計電算化、財務信息化、業財稅一體化的基礎上，進一步向云端化、智能化發展。財稅工作將通過數字化連接客戶、供應商、融資渠道、外部機構和監管部門，財務部門將成為企業大數據處理中心，在更深的層次上為企業創造價值。

根據筆者多年的企業財務實務和服務企業數字化轉型的實踐總結，建議企業財稅工作可以選擇在以下幾個領域，優先應用智能化、云端化的解決方案。

一、無紙時代的移動化、智能化報賬，實現財務與員工的在線連接

1）企業員工：用手機隨時隨地上傳發票附件，申請借款、報銷

員工報賬時，通過手機“報賬”APP自動導入電子發票PDF文件或者微信卡包中的電子發票，也可利用拍照OCR智能采集各類紙質發票的票面信息，APP后臺自動完成對發票的驗偽、查重，員工簡單勾選即可提單（如圖1）。實物單據可以投遞至智能收票機器人（如圖2），無需見面交票，不用接觸財務人員。

2）企業管理者：用手機審批、查閱

領導不受地點限制，隨時用手機APP審批費用、查看原始單據影像，查閱企業費用支出和預算分析等相關數據。

3）財務人員：云端操作，簡化審核，流程更順更智能

財務只需審核電子影像，報賬流程更順更快；智能審核系統根據預設審核規則，輔助財務人員更快、更準確地進行審核與處理，企業報賬合規更有保障。財務人員更可以隨時處理費用支出，隨時結算，隨時調整財務標準預算。

二、全新的云端化稅務平臺，實現財務與稅務的在線連接

通過稅務云平臺遠程開紙票、開電票、勾選進項發票，遠程一鍵申報、管理全稅種、出具稅務分析報表，云平臺控制稅務風險、進行風險評測等，讓稅務管理工作更簡單、更高效。

1）智能開票機器人

通過稅務云處理訂單、開紙票、開電票，智能發票機器人（如圖4）處理紙質發票，全部通過遠程處理；發票信息自動回寫ERP、發票明細自動歸集，幫助企業稅務人員省時省心省力。

2）一鍵申報

增值稅銷項數據自動歸集，勾選認證遠程操作，申報表自動填寫，一鍵申報提升報稅效率；另外對稅局要求的其他資料如重點稅源表、財務報表自動申報等同樣可以遠程一鍵申報，讓企業稅務人員無需跑稅局，遠程辦好稅。

3）全稅管理

通過云平臺管理全稅種，建立稅務管理完整體系；支持多維度分析報表，支持數據可視化；支持對單一稅號下多組織、總部下多稅號單位的垂直管理體系。在線實現全稅種核算與管理。

4）稅務風險管控

對于發票的驗偽、查重、合規性校驗等由系統在發票入口端自動完成；具有全面的涉稅風險指標預警分析功能，財務人員可以在線實時關注稅務風險。

三、上下游供應鏈協同，實現財務與客戶供應商的在線連接

財務工作發揮數據核心作用的一個重要方面是連接上游供應鏈，目前稅務監管環境在信息化、數字化的主導下日趨嚴格，導致對于發票、合同等多方面關鍵點的要求不斷提高。

目前，企業在與供應商協同方面的常見問題有以下6項：

1.開票信息經過多環節傳遞，信息易錯漏，變更速度慢，交貨信息與發票信息延誤；

2.開票信息內容多，線下溝通效果差、效率低，溝通成本高，三單匹配工作量大；

3.供應商數量多，物料數量和品種繁多，管理困難；

4.發票物流跟蹤盲點，可能出現丟票漏票導致未抵扣的風險；

5.財務人工核對發票品名工作量大，不合規會導致退換票，發票處理周期長；

6.發票明細數據財務人員手工臺賬登記、線上登記，多次錄入易出錯、工作量大。

一個以發票為基礎的協同云平臺能夠在很大程度上解決上述問題，幫助企業管理供應鏈，提升整體運營周轉水平：

1）發票進項管理

實現發票掃描識別、批量驗真、集中認證，支持雙通道認證，實現應抵盡抵，降低資金占用成本，大幅提升發票處理效率，提升管理精度，規避涉稅風險。

2）發票銷項管理

靈活配置開票規則，支持復雜維度的發票拆分、合并的規則引擎配置，一鍵批量直連開票，發票物流實時跟蹤。可以一鍵集成至企業App及微信號，實現電子發票毫秒級開具服務，更便捷高效。

3）供應鏈協同

實現與供應商、客戶結算信息全自動協同與共享（如圖6），確保開票合法合規，實現供應商業財稅全流程整合，構建生態閉環，共建共享共贏。

四、云端的銀企直聯，實現財務與銀行的在線連接

企業資金的收支結算是日常業務經營的重要工作內容之一。銀企聯云是以云計算的方式實現企業財務系統與多家銀行系統的直聯，一點接入，實現企業支付結算與銀行系統的直連、避免了付款數據二次錄入帶來的易錯、繁瑣的操作。

收款到賬信息隨時查詢，自動登記日記賬生成會計憑證。銀行電子回單數據隨時獲取，可進行電子歸檔。全部銀行賬戶余額實時查詢，便于企業及時掌控資金狀況。企業財務人員不再跑銀行，省心省事又省力。

五、實時智能的財務云服務，財務人員在線審核核算實時報表分析

企業財務工作需要高效啟動，財務云可以幫助企業不用面對面，員工可以通過手機報賬、業務通過與業務的融合，實時生成財務憑證，財務人員可以在線及時審核，聯查各類原始單據、自動記賬、實時出表、多端財務數據呈現，讓繁重的財務任務更加輕松簡潔高效。

1）自動憑證財務在線審核

憑證不再需要財務手工編制，通過移動報賬以及與業務系統的融合，財務憑證自動生成，財務人員可以實時在線審核憑證，能追溯聯查到各項原始業務事項與相關其他影像資料。

2）實時出具財務報表與分析報告，支持移動端訂閱，逐層穿透查詢

財務報表隨時看隨心看，不再受網絡限制，不用等財務結賬。通過財務云PC端或者手機APP端（如圖8），多角度多層級，從匯總到明細，從憑證到單據，財務信息及時全面，從辦公室到家，時刻關注財務分析。

六、著眼未來落實當下的電子會計檔案管理

電子會計檔案系統通過云端儲存器，為每一個操作人員作了標記，根據不同賬號登記顯現的界面不同，通過數據的支持和基礎邏輯設計，系統內部自動運轉匹配，紙質憑證可通過掃描變成電子憑證，根據需求歸檔，不同的賬號權限可監察到各個層面的數據，隨時線上調閱查看（如圖9）。

會計檔案資料電子化、自動化分類管理，與實物管理一體化，提高檔案管理安全與效率；在線提供智能檢索、調閱、審計服務，在線敏感附件管理、檔案數據分析，擴展性好；支持引入第三方專業機構存管實物檔案；電子化資料無需交單收單，節費提效。

以上，借助云端化的財稅云服務，對財務與員工、客戶供應商、稅務機構、金融機構的連接方式，以及財務人員的工作方式進行了重塑，一方面解決了企業財稅工作迫在眉睫的遠程辦公和業務協同問題，同時也為財稅數智化轉型打好堅實基礎，讓財稅工作更深層次為企業創造價值。

疫情之下，正是考驗企業自身免疫力和應變能力的關鍵時刻，企業需要更穩健和高效的財務支撐，財稅工作需要跟上互聯網技術變化的趨勢，不斷借助“大、智、移、云、物”等技術在財稅領域的應用，提高財務業務運營能力和管理水平，保證企業現金流并做好風險管理工作，打贏這場疫情防控戰，等待明媚的“春天”到來。

END

作者：任曉慧，中國會計學會會計信息化專業委員會委員、用友網絡科技股份有限公司產品總監

時間：2020-03-25　　責任編輯：chenzhifeng1

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