會計電算化基本要求
　　本章提要：本章主要介紹會計電算化基本要求、崗位設置，以及實現會計電算化的有關規定。
　　1．《會計法》對會計電算化的基本要求是什么？
　　《中華人民共和國會計法》規定：“使用電子計算機進行會計核算的，其軟件及其生成的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料，也必須符合國家統一的會計制度的規定。”這是對實行會計電算化的單位關于會計軟件及其相關的會計資料的基本要求。
　　會計科目和賬戶的設置、憑證的填制與審核、賬簿的登記與更正，以及報表的編制等必須符合國家統一的會計制度的規定。
　　2．實現會計電算化的單位應設置哪些崗位？
　　會計電算化后，由于會計業務處理方式的改變，引起了會計崗位的重新設置。會計電算化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。基本會計崗位包括會計主管、出納、會計核算、稽核、會計檔案管理等，與手工會計的各會計崗位相對應。電算化會計崗位是指直接管理、操作、維護計算機，以及會計軟件系統的工作崗位。電算化會計崗位可設立如下：
　�。�1）電算主管：負責協調計算機及會計軟件系統的運行工作。
　　（2）軟件操作：負責輸人記賬憑證和原始憑證等會計數據，輸出記賬憑證、會計賬簿、報表和進行部分會計數據處理工作。
　　（3）審核記賬：負責對輸人計算機的記賬憑證和原始憑證等數據進行審核。
　�。�4）系統維護：負責保證計算機硬件、軟件的正常運行，管理機內會計數據。
　　（5）電算審查：負責監督計算機及會計軟件系統的運行，防止利用計算機進行舞弊。
　�。�6）數據分析：負責對計算機內的會計數據進行分析。
　�。�7）會計檔案資料保管員：負責存檔數據盤、程序軟盤，輸出的賬表、憑證和各種會計檔案資料的保管工作，做好軟盤、數據及資料的安全保密工作。
　　基本會計崗位和電算化會計崗位，可在保證會計數據安全的前提下交叉設置，保持相對穩定。中小型單位和使用小規模會計算化系統的單位，可根據本單位的工作情況，設立一些必要的電算化崗位，許多崗位可以由一個人擔任。
　　3．實現會計電算化的單位如何選擇計算機運行環境？
　　計算機運行環境包括硬件環境、軟件環境及工作方式。硬件環境指計算機的硬件設備；軟件環境指系統軟件和應用軟件；工作方式是指計算機工作的方式，主要有單用戶方式、多用戶方式和網絡方式。
　　計算機運行環境的選擇應根據單位的規模、會計業務的多少及會計工作的分工等方面綜合考慮。一般情況下，如果單位規模較小、業務量較少并且會計人員較少的單位，多采用單用戶方式（即一臺或幾臺微機單獨工作的方式）；如果單位規模較大、業務量較多并且會計人員分工較細的單位，多采用多用戶方式（即一臺主機連接多個終端）或網絡方式（即使用一臺服務器連接若干臺微機）。
　　不同的工作方式決定了硬件設備的選擇和軟件的選擇。單用戶方式：普通微機，運行的操作系統一般為WIN95、WIN98、WIN2000等。多用戶方式：小型機，運行的操作系統一般為UNIX等。網絡方式，一臺服務器和若干臺普通微機，運行的操作系統分別為WINServer和Workstation等。但具體參數或配置要求應參考所選擇的會計軟件。
　　4．實現會計電算化的單位如何選擇舍計軟件？
　　實現會計電算化的單位既可以選擇商品化的軟件，也可自行開發或委托外單位開發會計軟件，無論采用哪種方式，所選擇的會計軟件必須符合財政部發布的《會計核算軟件基本功能規范》的要求，同時要符合本單位的實際工作需要。
　　選用商品化會計軟件是企事業單位實現會計電算化的一條主要途徑。由于商品化會計軟件比較多，分別適用于不同的行業和運行環境，其功能和性能也各具特色，在選擇商品化會計軟件時應進行全面的考察，主要包括以下幾個方面：
　　（l）滿足會計制度的要求。會計軟件一般按行業分為不同的版本，如工業版、商品流通版、行政事業版等，應選擇適合本行業特點的會計軟件。同時，應充分考慮軟件是否滿足會計制度的要求。
　�。�2）滿足會計核算與會計管理的需要。企事業單位的規模、管理模式和業務處理的程序不同，對會計軟件的要求也不相同。會計軟件所提供的功能必須滿足本單位具體會計業務和管理的需要，特別是一些特殊的業務要求，例如，外幣核算、自動匯兌損益、部門管理、項目管理、預算管理等。
　　（3）滿足會計業務變化和發展的需要。單位經濟業務的發展可能引起會計業務的變化，例如，業務量的增加、業務處理流程的調整等。會計軟件應當能夠根據經濟業務的變化進行靈活的設置和擴充，適應經濟發展的需要。
　　（4）會計軟件的易用性、穩定性和安全、可靠性。會計軟件的易用性是指軟件是否操作方便，界面是否友好，是否符合會計人員的習慣等，直接影響會計軟件的使用。會計軟件的安全、可靠性是指會計軟件防止會計信息被泄漏和破壞的能力，以及會計軟件防錯、查錯和糾錯的能力。穩定性也是評價會計軟件的一項重要指標，指軟件運行過程中是否意外中斷等。
　　（5）會計軟件需要的計算機硬件和軟件環境。包括計算機硬件、網絡體系結構以及操作系統和數據庫等，不同的軟件有不同的要求，應在保證軟件要求的基礎上充分利用現有的條件，減少投資。