會計初學者入門規(guī)范實操經典講解(8)
(6)會計軟件售后服務。會計軟件售后服務對用戶來說至關重要,會計信息系統(tǒng)是一個連續(xù)運行的系統(tǒng),不能間斷,一旦系統(tǒng)中斷正常運行,會給用戶帶來重大的損失。因此,應認真考察會計軟件售后服務情況,包括技術力量、反應時間等。
5.會計軟件投入使用前,應做好哪些準備工作?
在會計軟件開始投人使用前,主要做好以下幾個方面的準備工作:
(1)建立會計科目體系并確定編碼。
(2)規(guī)范各類憑證、賬簿、報表的格式和內容,使其更符合會計電算化的工作特點,滿足會計軟件處理的需要。
(3)規(guī)范有關會計核算方法和各種憑證、賬簿、報表的生成、傳遞和處理程序。
(4)重新核對賬目,整理手工會計數(shù)據(jù)等。
相關準備工作做好后,即可進行會計軟件的初始化。會計軟件的初始化是確定會計軟件的核算方法與輸人基礎數(shù)據(jù)的過程,即在會計軟件應用前,應根據(jù)本單位的業(yè)務性質、規(guī)模以及管理要求等因素,選擇核算方法,輸人基礎數(shù)據(jù)。例如,賬務處理系統(tǒng)初始化工作的主要內容包括:系統(tǒng)總體參數(shù)設置,如核算單位、啟用日期、編碼規(guī)則等,設置憑證類別、會計科目,輸入期初余額,定義自動轉賬分錄等;工資核算系統(tǒng)設置部門編碼、職工類型,以及工資項目、運算關系定義等;會計報表中的報表注冊,設置技表格式,設置計算公式和審核公開;成本核算中的設置產品目錄代碼,輸入期初在產品成本,輸入定額資料等。
時間:2010-05-18 責任編輯:Adamina_1026
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