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跟單員考試考前章節模擬試題一及答案2


簡答題
  
1.外貿公司的跟單流程包括哪幾個步驟?
  2.選擇供應商或生產企業需要注意哪些問題?
  3.生產企業跟單員推銷本企業產品出口時的主要工作有哪些?
  4.跟單員在簽訂對外合同階段的主要工作是什么?
  5.跟單員在履行合同期間需要做的工作有哪些?
  6.跟單員在安排運輸與保險的主要工作是什么?
  參考答案
  1在進出口貿易合同簽訂后,依據合同或信用證的要求,就進入履行合同階段,主要可概括為:選擇生產企業、簽訂收購合同、籌備貨物、進程跟蹤、商檢‘客檢,、訂艙裝船、制單結匯等幾個步驟。 
  2.在選擇供應商或生產企業時,需注重考察生產企業的資信,是否具有生產能力,能否保證質量、保證按期交貨,產品是否有對外貿易的競爭力等。
  3.跟單員的主要工作內容有:
  (1)了解目標市場的需求特點和客戶采購偏好;
  (2)了解并掌握公司產品的主要性能、工藝、質量標準、原材料構成、生產周期等;
  (3)了解并掌握公司產品的包裝材料和包裝方法;
  (4)了解并掌握公司產品的裝箱率、集裝箱可裝數量;
  (5)掌握公司產品的價格和相關原材料價格;
  (6)了解近期本幣對外幣的兌換價格及變化趨勢,即匯率和變化趨勢等。
  4.跟單員在這個階段,通常是輔助外貿業務員做好以下主要工作:
  (1)整理雙方達成的事項內容;
  (2)將客戶的工藝單和要求轉換為本公司的制造工藝單;
  (3)落實生產企業(車間),并完成確認樣;
  (4)檢查確認樣,將符合客戶或工藝單要求的樣品寄送客戶,等待確認消息;
  (5)根據客戶的確認意見,改進確認樣,直至客戶確認樣品;
  (6)作好合同項下訂單生產前的一切準備工作等。
  5.這一期間跟單員需要做的主要工作有:測算企業實際生產能力、原材料采購、生產進度跟蹤、產品包裝、生產質量檢驗等。
  6.跟單員在這個階段,必須做好以下主要工作:
  (1)物流運輸的跟蹤。在訂單完成后,經過檢驗、報關等環節.貨物按預定的艙位裝船起運。由于貨物運輸多數是依靠集裝箱運輸的,跟單員必須了解集裝箱尺寸,合理估算集裝箱內貨物裝載量。
  (2)報告最終可出口產品數量(包括外箱等包裝數量)、體積、重量等數據,配合其他部門(如單證部、儲運部)辦理租(配)船訂艙工作和保險事宜;
  (3)如果是全程跟單,則需向貨運代理或船務代理辦理租(配)船訂艙,并在運輸工具啟運前完成保險事宜。在貨船離港后,需向貨運代理或承運人取得符合要求的運輸單據。

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