租船訂艙、投保、報關和裝運
　　按照CIF或CFR貿易術語成交的出口合同，租船訂艙由出口人負責辦理。我們收到國外開來的信用證經審查無誤后，應盡快辦理租船訂艙、投保、報關和裝運等項工作，爭取早裝運、早收匯。
　　一、租船訂艙和裝船
　　在出口業務中，除了成交數量較大貨物需要整船裝運而由中國對外貿易運輸公司（簡稱外運公司）辦理租船手續外，其余成交數量不大的貨物都由外運公司負責訂艙運輸，班輪訂艙業務程序是：
　　1．外運公司每月編印出口船期表分發各進出口公司。船期表內列明航線、船名、國籍、抵港日期、截止收單期、預計裝運日期和停掛港口的名稱等項內容，供各進出口公司委托訂艙時參考。
　　2．各進出口公司在貨物備妥和收到信用證之后，即可辦理委托訂艙手續，根據信用證和合同的有關運輸條款，將貨物名稱、件數、毛重、尺碼、目的港、裝運日期等填寫托運單，作為訂艙依據，在截至收單期以前送交外運公司。
　　3．外運公司在收到托運單后，會同中國外輪代理公司（簡稱外代），根據配載原則、貨物性質、貨物數量、裝運港和目的港等情況，結合船期，安排船只和艙位；然后由外代據以簽發裝貨單（shipping order，簡稱S/O）作為通知船方收貨裝運的憑證。
　　4．外運公司根據船期代各進出口公司向碼頭倉庫進貨等待船只到港。
　　5．預定的船只到港后，外運公司代各進出口公司從倉庫將貨運至船邊，經海關查驗放行后，憑裝貨單裝船。
　　6．裝船完畢，由船長或大副簽發大副收據（mate's receipt），載明收到貨物詳細情況。托運人憑大副收據向外輪代理公司交付運費和換取正式提單。現在各進出口公司的做法是依據大副收據所載的內容繕制提單，然后到外代蓋章交付運費。
　　租船訂艙工作雖由外運公司辦理，但各進出口公司仍須注意船期、航線和運費等問題，應與外運公司經常聯系，密切配合，以保證按時裝運，并注意節省運費支出。對于特殊貨物，如需冷藏、通風、原油和天然氣等的配載應盡早通知外運公司，以便及時做好洽訂艙位或船舶的準備工作。
　　二、投保
　　按照CIF貿易術語成交的出口合同，在裝船之前由我進出口公司及時向中國人民保險公司辦理海洋貨物運輸保險手續。辦理投保手續應按信用證規定的保險條款、險別、保險金額和投保加成辦理。注意防止多保、漏保或錯保，以免造成不符點結匯，影響結匯工作的順利進行。
　　三、報關
　　各進出口公司在貨物裝船前，須填寫出口貨物報關單，連同其他必要的單證，如裝貨單、合同副本或信用證副本、發票、裝箱單、重量單、商檢證、出口許可證等交海關申報。貨物經海關檢驗貨、證、單相符無誤并在裝貨單上加蓋放行章放行后，即可憑以裝船。
　　四、發出裝船通知
　　在貨物裝船后，應在信用證規定的時間內，一般用電訊方式按信用證規定的內容向買方發出裝船通知。有的要求以信函形式通知買方，以便買方了解裝運情況，做好進口接貨和辦理進口手續的準備。特別是按CFR貿易術語成交的出口合同，由買方辦理保險，我們應及時向買方發出裝船通知，以便對方能按時辦理投保。否則，由于我方未及時或未發出裝船通知，對方未能辦理保險，如貨物在運輸過程中遭受損失，應由我方承擔責任。裝船通知的內容一般包括信用證號、合同號、貨物名稱、數量、毛重、尺碼、凈重、總值、船名、提單日期、提單號等。