辦理對外付款保證手續
　　在我們的進口業務中，大部分采用信用證支付方式，有時也采用托收、預付定金加銀行保函等支付方式。作為外貿經營單位，在合同生效之后，應立即按合同規定的支付方式辦理對外付款保證手續。
　　一、對外開立信用證
　　凡是進口合同規定采用信用證支付，由外貿或經營進口業務的單位，按合同規定填寫開立不可撤銷跟單信用證申請書，向中國銀行辦理申請開立信用證手續。申請書的內容包括兩部分：一部分是開證申請人（外貿經營單位）向中國銀行承諾和保證付款；另一部分是開立信用證的內容。
　　㈠開證申請人的保證
　　開證申請人首先應明確要求中國銀行開立信用證的種類和方式。例如，請中國銀行按所列條款以航郵或簡電或全電開立一份不可撤銷的信用證。
　　申請人保證向中國銀行提供償付該證下貨款、手續費、其他費用及利息等所需外匯。申請人保證在單證表面相符的條件下對外付款或承兌，并在接到信用證規定的全套單據日起三個工作日內通知中國銀行辦理對外付款或承兌，如果因單證不符拒絕付款或承兌，當在三個工作日內將全套單據如數退回中國銀行并注明拒付理由，請中國銀行按國際慣例確定能否對外拒付。如經中國銀行確定不屬單證不符，不能對外拒付時，中國銀行有權利辦理對外付款或承兌，并從開證申請人賬戶項下扣款。
　　除上述內容外，還須向中國銀行聲明：該信用證如因郵電傳遞發生遺失、延誤、差錯，中國銀行概不負責。該信用證如需修改，由開證申請人書面通知中國銀行。
　　開證申請人向中國銀行作出保證之后，還須附“外匯金額申請書”（在開證申請書上印就），其內容包括：開證金額（美元）、費用（美元）、進口商品名稱及數量、國內用戶名稱及地址、外匯用途、訂貨卡片號等。外匯金額申請書經外匯管理部門和開證銀行分別審核認可后，才能辦理正式開立信用證。
　　㈡申請開立信用證的內容
　　1．信用證性質：不可撤銷的跟單信用證；
　　2．信用證號碼、有效期及信用證失效地點；
　　3．受益人：國外出口人；
　　4．轉遞銀行：出口人當地銀行；
　　5．開證申請人：外貿經營單位；
　　6．信用證總值；
　　7．單據要求；
　　8．裝運說明和依據：支付費用的分項說明、合同號和運輸標志；
　　9．裝運港、目的港和裝運期；
　　10．分批裝運和轉船：是否允許分批裝運和轉船；
　　11．機器設備制造工廠名稱；
　　12．包裝條件；
　　13．特殊要求與聲明：如不能接受第三者為發貨人等。
　　外貿經營單位在申清開立信用證時，一定要以買賣雙方簽訂的進口合同為依據，減少和避免修改信用證。一旦國外受益人提出修改信用證要求，經外貿經營單位同意后，即可向中國銀行辦理改證手續。
　　㈢申請開立信用證和修改信用證應注意的問題
　　1．如果合同規定在賣方確定交貨期后開證時，我們應收到賣方上述通知后再辦理申請開證手續。如果合同規定在賣方領到出口許可證或支付履約保證金后開證，應在收到對方履行上述義務后或收到出口許可證影印本或中國銀行轉告保證金已收到后再申請開證。
　　2．國外受益人要求修改信用證時，應慎重考慮，特別是要求延長裝運期時，外貿經營單位應與訂貨單位共同商量，防止影響正常生產。有時受益人要求改變裝運港口，在FOB條件下，注意改變的港口裝船條件和港口吃水深度及特殊規定等，防止出現我船進港困難，拖延船期，造成損失。
　　二、辦理開立銀行保證函手續
　　在采用預付定金加銀行保函的條件下，外貿經營單位，應根據合同規定的內容和要求，填寫要求開具保函申請書，向中國銀行申請開立銀行保函。申請書的內容分為兩部分：一部分是申請開立保函的條件，另一部分是申請人的保證。
　　㈠申請開立保函的條件
　　申請人開立保函的條件一般包括以下幾個方面：
　　1．開立保函的目的和開具的種類（包括保證金額）；
　　2．受益人；
　　3．保函有效期；
　　4．保證責任；
　　5．付款條件。
　　㈡申請人的保證
　　申請人保證在保函有效期內，如受益人按合同規定要求中國銀行履行保函義務對外償付時，中國銀行無須事先征得申請人同意即可對受益人付款。申請人接到中國銀行付款通知書后，當即辦理結匯手續，將相應外匯歸還中國銀行，如申請人因故未能及時歸還上述款項，中國銀行可作為一年短期外匯貸款處理，按規定計收自中國銀行付款日起至申請人歸還該款日止的外匯利息及有關費用。如超過一年，按逾期加付罰息處理。
　　在辦理申請開立保函時，按規定備好以下附件：
　　1．資金（外匯金額及人民幣）來源證件或擔保。
　　2．貿易合同（副本）或招標書（副本）或協議書（副本）。
　　在申請開立銀行保函時，應在填寫要求開具保函申請書前一個月先與銀行聯系，并最遲在開保函前一個星期提出申請及所需要的附件。