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案例分析:自營、外包-兩難的選擇


  自營、外包-兩難的選擇

  三四年前,周興發(fā)這個總經(jīng)理過得比現(xiàn)在可輕松多廠。那時候,興發(fā)公司肩扛國產(chǎn)MP3大旗風(fēng)光無限。公司每每推出外形優(yōu)雅功能實用的產(chǎn)品,就能輕松獲利。

  可惜好景不長,大大小小的MP3生產(chǎn)廠商隨后如雨后春筍般冒了出來,MP3價格馬上開始大跳水。據(jù)統(tǒng)計當(dāng)時市場上的MP3廠商有四五百家,競爭激烈毫不亞于家電行業(yè)。興發(fā)公司的銷售體系也從最初的一級市場(省會城市)向下延伸至四級市場(鄉(xiāng)鎮(zhèn)),為維持如此龐大的體系,公司每年都不得不支付龐大的開支,再加上越來越小的市場空間,興發(fā)公司被壓得喘不過氣來。激烈競爭的市場使得每家MP3廠商的利潤都縮水了不少,興發(fā)也未能幸免,這就是現(xiàn)在周興發(fā)一看到利潤報表就皺眉頭的原因。其中,銷售費用人是因為包括了很大部分的物流費用。興發(fā)公司的物流與銷售連為一體,很多過橋過路費,倉庫租金,工人工資等都算在銷售費用中。另外,因為物流運作不當(dāng)而支付的賠償費,已經(jīng)可以用“不計其數(shù)”來形容了。銷售體系延伸后,庫房也向下延伸。現(xiàn)在地級市的庫房,物流人員素質(zhì)與倉儲管理水平都不高,貨物丟失嚴(yán)重,庫存信息與貨物型號對不上號,財務(wù)更是難以對賬。有時,銷售部門為了確保銷量,不得不滿足代理商的要求,為其退貨換機型,串貨情況十分嚴(yán)重。總部查下去,互相隱瞞,最后總是不了了之。另外,還有丟失損耗,2/3的庫存可能都不對賬,在倉庫中積壓一年的機器就與垃圾沒什么分別。最初,國產(chǎn)MP3廠商大多采取由銷售人員直接帶貨拓展銷量的模式,此舉加強了市場滲透率,在初期取得了良好的效果。但隨后越來越龐大的銷售隊伍就帶來了以上種種問題,盡管財務(wù)制度和人事制度已經(jīng)很規(guī)范,但對改變現(xiàn)狀顯得力不從心。而在這兩種相對嚴(yán)格的制度掩蓋下,物流成為一個不易察覺的無底洞。

  一種選擇:

  同興發(fā)每次參加國內(nèi)MP3生產(chǎn)商聚會,物流總是不變的話題,幾乎每個人都為此頭痛不已。如果物流管理無法規(guī)范,企業(yè)每年1/3,甚至是1/2的利潤都可能被侵蝕掉。

  周興發(fā)也曾想過把MP3物流外包出去,但是追尋市場都找不到一家合適的第三方物流企業(yè)。物流公司雖多,但是針對MP3這種多批次、小批量的專業(yè)物流公司卻沒有。

  于是,自建物流公司的想法便順理成章地跳入周興發(fā)腦中。一臺MP3自工廠出來到客戶手中,大概要經(jīng)過以下幾個步驟:MP3進入總倉并錄入相關(guān)信息;總倉根據(jù)生產(chǎn)廠商(代理商)的發(fā)貨指令發(fā)貨至各省分庫;分庫根據(jù)相應(yīng)分公司的發(fā)貨指令,配送至銷售終端。興發(fā)公司目前只是將這些步驟的運輸外包,庫存和信息管理還是興發(fā)公司自己做。

  據(jù)分析,MP3的物流問題正是出現(xiàn)在分揀、包裝、信息錄入、出入庫賬目處理等這些興發(fā)公司自己管理的環(huán)節(jié)。由于沒有專業(yè)的物流人員,而是由一些倉庫管理員或是配送員運作著價值上億元的產(chǎn)品,這方面的所有損失相當(dāng)于一個中小型二級市場全年的銷售額。

  如果把物流徹底分離出來,招聘專業(yè)的物流人才,建立物流公司,完全可以免去銷售公司的后顧之憂。直到零售終端,銷售人員完全見不到貨物,避免了私自拿貨,也規(guī)范串貨問題。

  經(jīng)過初步測算,專業(yè)的物流公司可以使公司節(jié)省60%的物流成本,這里的物流成本包括顯性和隱性的。相當(dāng)于把一臺MP3的物流成本由25元降低到10元左右。不僅如此;專業(yè)的物流操作減輕庫存積壓,售后物流也能圓滿解決,對改進品牌形象,提高總公司對地方的監(jiān)控力度都有好處。而另專業(yè)的物流公司發(fā)展起來后,還可以為其他MP3企業(yè)服務(wù),成為第三方物流公司。

  雖然周興發(fā)清楚這些好處,但是另一種可能還是讓他猶豫不決。

  另一種可能:

  據(jù)周興發(fā)了解,其他類似企業(yè)的物流公司建立起來后確實起到了一些作用,但也碰到了不少問題。其物流模式大概有三種:第一是巨額物流資產(chǎn)投入、構(gòu)建大物流體系、強調(diào)服務(wù)水平、其他企業(yè)難以模仿;第二種是業(yè)務(wù)集中于其生產(chǎn)制造公司,以部分現(xiàn)金入股建立物流公司;第三是以自己的貨源為股份入股,建立物流公司。

  這三種模式各有優(yōu)缺點。第一種高投入高產(chǎn)出,物流效率提高了很多。但最近有很多人質(zhì)疑這種不計成本的模式,一般規(guī)模的企業(yè)難以承受。而后兩種其實很相似,只不過股權(quán)結(jié)構(gòu)不太相同,但都是以自己的生產(chǎn)廠商為基礎(chǔ)。

  拆分出獨立的物流,節(jié)省了成本,提高了效率。但是既然分出了物流公司,但在要做第三方物流,首先要投入大量的人力財力,以生產(chǎn)制造為主的企業(yè),不想也沒有太多的余力做。客觀的障礙就更難克服了,如果要給別人做物流,當(dāng)然是做自己相同業(yè)務(wù)的,但這樣就等于為競爭對手做,很難取得客戶信任。但如果不為競爭對手做,就不得不轉(zhuǎn)向公司不熟悉的領(lǐng)域,和社會上的其他第三方物流競爭,短時間內(nèi)不會取得競爭優(yōu)勢。少有不慎就可能制造另一個財務(wù)黑洞,使公司騎虎難下。

  物流問題不能不解決,但面對如此巨大的風(fēng)險又該怎么辦,周興發(fā)陷入困惑之中。

  問題:

  1、根據(jù)案例背景請歸納企業(yè)物流營運有哪些模式?并說明其運作機理?

  2、興發(fā)公司要將物流作業(yè)活動剝離出去,為什么?

  3、如果興發(fā)公司要將物流作業(yè)活動剝離,根據(jù)案例背景有哪幾種剝離方式可供選擇?為什么興發(fā)公司物流剝離不直接采用外包選擇社會化的第三方物流企業(yè)來承擔(dān)?

  4、根據(jù)所學(xué)的物流理論知識結(jié)合當(dāng)前社會物流環(huán)境,你認(rèn)為興發(fā)公司采用哪種物流營運方式比較切實可行?為什么?

  參考答案:

  1、根據(jù)案例背景請歸納企業(yè)物流營運有哪些模式?并說明其運作機理?

  (1)物流完全自營模式。自建物流體系,物流作業(yè)活動與物流管理均由企業(yè)自己完成。

  (2)半自營模式。通過合作經(jīng)營、參與經(jīng)營、投資控股等方式成立獨立的物流法人組織-物流公司來承擔(dān)企業(yè)的物流作業(yè)任務(wù)。

  (3)作業(yè)功能部分外包。自建物流體系,將部分企業(yè)外部的物流作業(yè)活動(如運輸、配送作業(yè))外包第三方物流,部分企業(yè)內(nèi)部的物流作業(yè)(如倉儲、包裝、裝卸搬運),但物流系統(tǒng)的管理由企業(yè)自己承擔(dān)。

  (4)作業(yè)功能全部外包。企業(yè)不建物流體系,將企業(yè)所有的物流作業(yè)活動(如運輸、倉儲、包裝、裝卸搬運)外包第三方物流,但物流系統(tǒng)的管理由企業(yè)自己承擔(dān)。

  (5)物流作業(yè)及其管理全部外包。企業(yè)不建物流體系,將企業(yè)所有的物流作業(yè)活動(如運輸、倉儲、包裝、裝卸搬運),包括物流系統(tǒng)的管理也由第三方物流承擔(dān)。

  2、興發(fā)公司要將物流業(yè)務(wù)剝離出去,為什么?

  銷售物流費用,銷售串貨問題,物流已成為公司一個不易察覺的無底洞。

  3、如果興發(fā)公司要將物流作業(yè)活動剝離,根據(jù)案例背景有哪幾種剝離方式可供選擇?

  有三種:第一是巨額物流資產(chǎn)投入、構(gòu)建大物流體系、強調(diào)服務(wù)水平、其他企業(yè)難以模仿;第二種是業(yè)務(wù)集中于其生產(chǎn)制造公司,以部分現(xiàn)金入股建立物流公司;第三是以自己的貨源為股份入股,建立物流公司。

  為什么興發(fā)公司物流剝離不直接選擇社會化的第三方物流企業(yè)來承擔(dān),是因為我國物流業(yè)發(fā)展滯后,市場都找不到一家合適的第三方物流企業(yè)。物流公司雖多,但是針對MP3這種多批次、小批量的專業(yè)物流公司卻沒有。

  4、根據(jù)所學(xué)的物流理論知識結(jié)合當(dāng)前社會物流環(huán)境,你認(rèn)為興發(fā)公司采用哪種物流營運方式比較切實可行?為什么?

  根據(jù)規(guī)模經(jīng)濟原理,物流規(guī)模的越大,物流集約化程度就越高,物流營運越經(jīng)濟,因此企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營達到一定的規(guī)模時,也就是說企業(yè)自身物流擁有一定的規(guī)模時,自營才能發(fā)揮其系統(tǒng)管理的功效。否則,其降低物流系統(tǒng)總成本的目標(biāo)就難以實現(xiàn)。規(guī)模效益自然成為自營物流的瓶頸。特別在消費者市場多樣化、個性化需求的今天,社會需求的快速變化和技術(shù)的日新月異,制造企業(yè)的大量生產(chǎn)已不能適應(yīng)市場發(fā)展的需求。差異化營銷與柔性生產(chǎn)已成為企業(yè)的發(fā)展趨勢,其結(jié)果是企業(yè)必須采取多品種、少批量、多批次的物流策略,如果企業(yè)欲貫徹其以服務(wù)改善為目的的物流管理宗旨,則其物流作業(yè)的分散度將會進一步擴大,分散的物流作業(yè)就會沖減系統(tǒng)管理的效益。因此,結(jié)合物流作業(yè)外包的規(guī)模優(yōu)勢與物流系統(tǒng)自營的管理價值,筆者認(rèn)為將部分非核心的物流作業(yè)功能外包而整個物流系統(tǒng)企業(yè)自我營運的“作業(yè)功能外包+系統(tǒng)管理自營”的混合物流模式,應(yīng)該是企業(yè)今后物流發(fā)展的主營模式。

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