一、報告 
(一)報告的概念和種類 
1.報告的概念 
報告是“適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問”的公文。報告為上行文。 
2.報告的種類 
有：工作報告、專題報告、答復報告、遞送報告。 
(二)文體結構 
1.標題 
由制發機關、事由、文種三部分組成。 
2.發文字號 
為完全式。 
3.主送機關 
為直屬上級機關。 
4.正文 
正文由導語、事項和尾語組成。導語寫報告的目的或緣由。寫完后多用“現將有關情況報告如下”的過渡語過渡到下文。主體即報告的具體內容。答復報告的尾語，多用“特此報告”、“專此報告”。 
5.落款 
在正文后右下方標注發文機關。如在標題中已出現發文機關，則落款省略。 
6.成文時間 
也可注于標題之下。 
(三)寫作要求 
(1)工作報告的要求： 
①內容要求寫明工作進程、工作成績、經驗、存在的問題與下一步工作安排。②主要運用記敘方式。③重點突出，點面結合。要避免把工作報告寫成面面俱到的流水賬。④實事求是，報告中所列成績或問題都必須屬實，并能從中揭示出一定的規律。⑤在報告中可以寫設想、提建議，但不可寫請示事項。 
(2)專題報告的要求： 
①在內容上要求反映新事物、新問題、新情況，要有助于推進當前工作的開展。②寫作要及時，做完一項專門工作或解決某項問題之后，立即報告。 
(3)答復報告的要求： 
要針對上級的詢問，實事求是地回答問題。 
(4)遞送報告的要求： 
寫作內容簡單，將報送的材料(文件、物件)的名稱、數量寫清楚就可以了。結尾用“請收閱”、“請查收”等結束。 
二、請示 
(一)請示的概念和種類 
1.請示的概念 
請示是“適用于向上級機關請求指示、批準”的公文。請示為上行文，具有強制回復的性質。 
2.請示的種類 
有：請求指示的請示、請求批準的請示、請求批轉的請示。 
(二)文體結構 
1.標題 
由制發機關、事由、文種三部分組成。 
2.發文字號 
為完全式。 
3.主送機關 
為直屬上級機關，即一般只報送一個主管的領導機關。 
4.正文 
正文由事由、請示事項和尾語組成。事由要寫明提出請示的原因、背景或依據，要闡述充分，有理有據；請示事項要明確具體，切實可行；尾語，常以簡短的文字概括請示的具體要求，再次點明主題。如“以上意見，請予批示”、“以上要求，請予批準”，或“如無不當，請批轉……”等。 
5.落款 
在正文之后的右下方寫標注發文機關名稱。 
6.成文時間 
寫在落款之下。 
(三)寫作要求 
(1)寫請示須遵循下列原則，即：一文一事，一般只主送一個主管的領導機關，不多處主送，不送領導者個人；按隸屬關系逐級請示，在一般情況下，不越級請示、請示上報的同時不抄送下級與同級機關；請示與報告不能混用，不能將請示寫成報告，即不寫“請示報告”。 
(2)兩個以上單位聯合向上級機關請示時，要在事前確定主辦單位，經過認真磋商，取得統一認識，而后會簽、印發。 
(3)提出請示事項時，應同時根據本地區、本機關的實際情況，對所請示的問題提出解決的初步意見與方案，供領導批復時參考，因此，事先要經過周密的調查研究，使提出的意見與方案準確切實。 
(4)請求批準行政規章的請示，要在正文中說明制定此項規章的必要性及其主要內容，然后規章草案作為請示的附件，一并報送。 
三、批復 
(一)批復的概念 
批復是用于“答復下級機關的請示事項”的公文。批復為下行文。 
(二)文體結構 
1.標題 
由制發機關、事由、文種三部分組成。 
2.發文字號 
為完全式。 
3.主送機關 
為直屬下級機關，即主送向本機關發出請示的機關。 
4.正文 
正文由事由和答復事項組成。 
5.落款 
在正文之后的右下方寫標注發文機關名稱。 
6.成文時間 
寫在落款之下。 
(三)寫作要求 
(1)寫批復的具體要求是：①批復在開首第一行寫明所答復的請示的日期、標題或發文編號，如“你局××××年×月×日關于×××××問題時請示收悉”，以便收文單位查找辦理。②批復要針對下級機關的請示表明意見，內容上要有具體的針對性。③尾語常用“此復”、“特此批復”等語。 
(2)收到請示必須予以答復。答復要簡明扼要，觀點明確，措詞肯定，決不能模棱兩可，含糊其詞。除此，批復的意見要具體可行，以便下級機關按照辦理。 
(3)批復問題應持慎重態度，加強調查研究與磋商，而不宜輕率定奪。有的批復如需要其他所屬機關周知時，亦可批轉給有關的下屬機關或在文件公報上刊登。