注冊會計師考試審計輔導講義第十五章(3)
第三節 銷售與收款循環的實質性程序
一、注冊會計師測試登記入賬的銷售交易的真實性
1.針對未曾發貨卻已將銷售交易登記入賬的測試
(1)細節測試方向:逆查,查多記的銷售交易。
(2)從明細賬入手
從主營業務收入明細賬中抽取幾筆分錄,追查有無發運憑證及其他佐證,查明有無事實上沒有發貨卻已登記入賬的銷售交易。
(3)查存貨的永續盤存記錄
對發運憑證等的真實性也有懷疑,就有必要再進一步追查存貨的永續盤存記錄,測試永續盤存記錄中存貨余額有無減少,以確認是否發貨。
2.針對銷售交易重復入賬的測試
針對銷售交易重復入賬這類錯誤的可能性,注冊會計師可通過復核企業為防止重復編號而設置的有序號的銷售交易記錄清單加以確定。
3.針對虛構銷售的測試
虛假入賬通常是企業的一種舞弊行為,注冊會計師一般很難察覺。
(1)虛構的發貨。審查主營業務收入明細賬中與銷售分錄相應的銷貨單,檢查其是否經過賒銷批準手續和發貨審批手續,是測試是否向虛構的客戶發貨的辦法之一。
(2)追查應收賬款明細賬中貸方發生額的記錄
①如果應收賬款最終得以收回貨款或者由于合理的原因收到退貨,則記錄入賬的銷售交易一開始通常是真實的;
②如果貸方發生額是注銷壞賬,或者直到審計時所欠貨款仍未收回,就必須詳細追查相應的發運憑證和客戶訂購單等,因為這些跡象都說明可能存在虛構的銷售交易。
二、注冊會計師測試已發生的銷售交易均已登記入賬
1.銷售交易的審計一般偏重于檢查高估資產與收入的問題,因此,通常無須對完整性認定進行交易的細節測試。
2.如果內部控制不健全,比如被審計單位沒有由發運憑證追查至主營業務收入明細賬的獨立內部核查程序,就有必要測試其完整性認定。
3.細節測試方向:順查,查少記的銷售交易
從發貨部門的檔案中選取部分發運憑證,并追查至有關的銷售發票副本和主營業務收入明細賬,是測試未開票的發貨的一種有效程序。
4.細節測試實施的條件
注冊會計師必須能夠確信全部發運憑證均已歸檔,這一點可以通過檢查憑證的編號順序來查明。
【例題?多選題】為保證所有的產品銷售均已入賬,戊公司下列控制活動中與這一控制目標直接相關的有( )。(2007年)
A.對銷售發票進行順序編號并復核當月開具的銷售發票是否均已登記入賬
B.檢查銷售發票是否經適當的授權批準
C.將每月產品發運數量與銷售入賬數量相核對
D.定期與客戶核對應收賬款余額
【答案】AC
【解析】在選項A中,銷售發票和發運憑證進行連續編號是被審計單位控制漏記銷售業務的關鍵控制活動;選項B的控制活動主要控制銷售業務的“發生”認定;在選項C中,已發運的產品如果都已入賬可以防止銷售業務的漏記;在選項D中,定期與客戶核對應收賬款余額主要是為了確保銷售業務記錄金額是否正確。可見,選項A和C的控制活動可以保證所有的產品銷售均已入賬這一控制目標。
教材表15-4 內部核查程序
內部控制目標 | 內部核查程序舉例 |
登記入賬的銷售交易是真實的 | 檢查銷售發票的連續性并檢查所附的佐證憑證 |
銷售交易均經適當審批 | 了解客戶的信用情況,確定是否符合企業的賒銷政策 |
所有銷售交易均已登記入賬 | 檢查發運憑證的連續性,并將其與主營業務收入明細賬核對 |
登記入賬的銷售交易均經正確估價 | 將銷售發票上的數量與發運憑證上的記錄進行比較核對 |
登記入賬的銷售交易分類恰當 | 將登記入賬的銷售交易的原始憑證與會計科目表比較核對 |
銷售交易的記錄及時 | 檢查開票員所保管的未開票發運憑證,確定是否包括所有應開票的發運憑證在內 |
銷售交易已經正確地記入明細賬并經正確匯總 | 從發運憑證追查至主營業務收入明細賬和總賬 |
三、營業收入的審計目標與實質性程序
營業收入實質性程序
被審計單位: 甲公司 | 索引號: SA |
1.審計目標與認定對應關系表
審計目標 | 財務報表認定 | |||||
發生 | 完整性 | 準確性 | 截止 | 分類 | 列報 | |
A.利潤表中記錄的營業收入已發生,且與被審計單位有關 | √ | |||||
B.所有應當記錄的營業收入均已記錄 | √ | |||||
C.與營業收入有關的金額及其他數據已恰當記錄 | √ | |||||
D.營業收入已記錄于正確的會計期間 | √ | |||||
E.營業收入已記錄于恰當的賬戶 | √ | |||||
F.營業收入已按照企業會計準則的規定在財務報表中作出恰當的列報 | √ |
2.審計目標與審計程序對應關系表
審計目標 | 可供選擇的審計程序 |
(一)主營業務收入 | |
C | 1.獲取或編制主營業務收入明細表 |
ABC | 2.實質性分析程序(必要時) |
ABCD | 3.檢查主營業務收入的確認條件、方法是否符合企業會計準則,前后期是否一致;關注周期性、偶然性的收入是否符合既定的收入確認原則、方法 |
C | 4.獲取產品價格目錄,抽查售價是否符合價格政策,并注意銷售給關聯方或關系密切的重要客戶的產品價格是否合理,有無以低價或高價結算的方法,相互之間有無轉移利潤的現象 |
ABCD | 5.抽取本期一定數量的發運憑證,審查出庫日期、品名、數量等是否與發票、銷售合同、記賬憑證等一致 |
ACD | 6.抽取本期一定數量的記賬憑證,審查入賬日期、品名、數量、單價、金額等是否與發票、發貨單、銷售合同等一致 |
AC | 7.結合對應收賬款的審計,選擇主要客戶函證本期銷售額 |
A | 8.對于出口銷售,應當將銷售記錄與出口報關單、貨運提單、銷售發票等出口銷售單據進行核對,必要時向海關函證 |
D | 9.銷售的截止測試 |
A | 10.存在銷貨退回的,檢查手續是否符合規定,結合原始銷售憑證檢查其會計處理是否正確。結合存貨項目審計關注其真實性 |
C | 11.銷售折扣與折讓 |
ABCDE | 12.檢查有無特殊的銷售行為,如委托代銷、分期收款銷售、商品需要安裝和檢驗的銷售、附有退回條件的銷售、售后租回、售后回購、以舊換新、出口銷售等,選擇恰當的審計程序進行審核 |
AC | 13.調查向關聯方銷售的情況,記錄其交易品種、價格、數量、金額和比例,并記錄占總銷售收入的比例。對于合并范圍內的銷售活動,記錄應予合并抵銷的金額 |
AC | 14.調查集團內部銷售的情況,記錄其交易價格、數量和金額,并追查在編制合并財務報表時是否已予以抵銷 |
15.根據評估的舞弊風險等因素增加的審計程序 |
四、應收賬款的審計目標與實質性程序
應收賬款實質性程序
被審計單位: 甲公司 | 索引號: ZD |
1.審計目標與認定對應關系表
審計目標 | 財務報表認定 | ||||
存在 | 完整性 | 權利和義務 | 計價和分攤 | 列報 | |
A.資產負債表中記錄的應收賬款是存在的 | √ | ||||
B.所有應當記錄的應收賬款均已記錄 | √ | ||||
C.記錄的應收賬款由被審計單位擁有或控制 | √ | ||||
D.應收賬款以恰當的金額包括在財務報表中,與之相關的計價調整已恰當記錄 | √ | ||||
E.應收賬款已按照企業會計準則的規定在財務報表中作出恰當列報 | √ |
2.審計目標與審計程序對應關系表
審計目標 | 可供選擇的審計程序 |
D | 1.獲取或編制應收賬款明細表 |
ABD | 2.檢查涉及應收賬款的相關財務指標 |
D | 3.獲取或編制應收賬款賬齡分析表 |
ACD | 4.對應收賬款進行函證 |
A | 5.確定已收回的應收賬款金額 |
A | 6.對未函證應收賬款實施替代審計程序 |
D | 7.評價壞賬準備計提的適當性 |
A | 8.抽查有無不屬于結算業務的債權 |
A | 9.通過檢查自資產負債表日至 日止被審計單位授予欠款單位的、金額大于 的減免應收賬款憑證以測試其準確性 |
A | 10.復核應收賬款和相關總分類賬、明細分類賬和現金日記賬,調查異常項目對大額或異常及關聯方應收賬款,即使回函相符,仍應抽查其原始憑證 |
A | 11.檢查應收賬款減少有無異常 |
D | 12.檢查應收賬款中是否存在債務人破產或者死亡,以其破產財產或者遺產清償后仍無法收回,或者債務人長期未履行償債義務的情況,如果是,應提請被審計單位處理 |
ABCD | 13.標明應收關聯方[包括持股5%以上(含5%)股東]的款項,執行關聯方及其交易審計程序,并注明合并報表時應予抵銷的金額;對關聯企業、有密切關系的主要客戶的交易事項作專門核查 |
C | 14.檢查銀行存款和銀行貸款等詢證函的回函、會議紀要、借款協議和其他文件,確定應收賬款是否已被質押或出售 |
15.根據評估的舞弊風險等因素增加的審計程序 | |
E | 16.檢查應收賬款是否已按照企業會計準則的規定在財務報表中作出恰當列報 |
3.函證應收賬款
(1)函證應收賬款的目的
函證應收賬款的目的在于證實應收賬款賬戶余額的真實性、正確性,防止或發現被審計單位及其有關人員在銷售交易中發生的錯誤或舞弊行為。通過函證應收賬款,可以比較有效地證明被詢證者(即債務人)的存在和被審計單位記錄的可靠性。
【例題2?單選題】A注冊會計師負責對甲公司20×8年度財務報表進行審計。在對應收賬款實施函證程序時,針對下列方面通常難以獲取有效審計證據的是( )。(2009年原制度)
A.應收賬款的存在性
B.應收賬款的可變現凈值
C.應收賬款金額的準確性
D.應收賬款是否歸屬于甲公司
【答案】B
【解析】本題考查的是注冊會計師對應收賬款實施函證程序獲取的審計證據與其能夠證明的認定之間的關系。注冊會計師函證應收賬款主要能夠獲取應收賬款的存在性、估價以及權利三個認定的審計證據,而應收賬款的可變現凈值主要依賴應收賬款可收回性決定,注冊會計師需要分析應收賬款的賬齡和往來單位的還款信用與還款能力,函證程序難以確定可變現凈值的多少。
(2)函證應收賬款的范圍和對象
函證數量的大小、范圍的多少的影響因素主要有:
①應收賬款在全部資產中的重要性;
②被審計單位內部控制的強弱;
③以前期間的函證結果。
(3)函證的方式
①積極的函證方式;
②消極的函證方式。
(4)函證時間的選擇
為了充分發揮函證的作用,應恰當選擇函證的實施時間。注冊會計師通常以資產負債表日為截止日,在資產負債表日后適當時間內實施函證。如果重大錯報風險評估為低水平,注冊會計師可選擇資產負債表日前適當日期為截止日實施函證,并對所函證項目自該截止日起至資產負債表日止發生的變動實施實質性程序。
(5)函證的控制
注冊會計師通常利用被審計單位提供的應收賬款明細賬戶名稱及客戶地址等資料據以編制詢證函,但注冊會計師應當對選擇被詢證者、設計詢證函以及發出和收回詢證函保持控制。
【例題3?多選題】在對詢證函的以下處理方法中,正確的有( )。(2005年)
A.在粘封詢證函時對其統一編號,并將發出詢證函的情況記錄于審計工作底稿
B.詢證函經會計師事務所蓋章后,由注冊會計師直接發出
C.收回詢證函后,將重要的回函復制給J公司以幫助催收貨款
D.對以電子郵件方式回收的詢證函,要求被詢證單位將原件蓋章后寄至會計事務所
【答案】AD
【解析】本題考查注冊會計師對函證過程控制的專業判斷。根據函證審計準則,詢證函應當經被審計單位蓋章而不是由會計師事務所蓋章,故選項B不正確;在選項C中,詢證函回函作為會計師事務所審計工作底稿,用以匯總和統計函證結果,詢證函及其回函不能作為催款結算依據;選項A、D的處理方法正確。
(6)對不符事項的處理
如果不符事項構成錯報,注冊會計師應當重新考慮所實施審計程序的性質、時間和范圍。
(7)對函證結果的總結和評價
①注冊會計師應重新考慮:對內部控制的原有評價是否適當;控制測試的結果是否適當;分析程序的結果是否適當;相關的風險評價是否適當等;
②如果函證結果表明沒有審計差異,則注冊會計師可以合理地推論,全部應收賬款總體是正確的;
③如果函證結果表明存在審計差異,注冊會計師則應當估算應收賬款總額中可能出現的累計差錯是多少,估算未被選中進行函證的應收賬款的累計差錯是多少。為取得對應收賬款累計差錯更加準確的估計,也可以進一步擴大函證范圍。
4.應收賬款的重分類調整
應收賬款明細賬的余額一般在借方,表示被審計單位應收而未收的債權。如果某一應收賬款明細賬的余額在貸方,此時其性質不是應收債權,而是預收款項。
假設應收賬款各明細賬情況如下:
應收賬款―A 100萬元
―B -200萬元
―C 300萬元
―D 400萬元
―E 500萬元
―F 600萬元
應當注意,應收賬款―B公司“-200萬元”時其經濟含義不是應收賬款,而是預收款項,因此被審計單位應在編制財務報表時作重分類調整,即
借:應收賬款―B公司 200
貸:預收款項―B公司 200
其中,應收賬款―B-200萬元,如果沒有進行重分類調整,那么應收賬款項目就少計了200萬元,同時就少提了壞賬準備200×5%=10(萬元)。(假設壞賬準備計提比例為5%)
那么注冊會計師該怎么編制補提壞賬準備的調整分錄呢?是不是這樣計提:
借:資產減值損失10
貸:壞賬準備 10
注冊會計師應當調整財務報表項目,所以貸方調整項目應改為“應收賬款―壞賬準備”,即:
借:資產減值損失―計提壞賬準備 10
貸:應收賬款―壞賬準備 10
在《審計》教材P601表25-4“資產負債表試算平衡表”中有關重分類的項目主要有:
(1)應收賬款與預收款項;
(2)應付賬款與預付款項;
(3)持有至到期投資中屬于“一年內到期的持有至到期投資”,在填列財務報表項目時,應從“持有至到期投資”中扣除,填列在流動資產“一年內到期的非流動資產”這個報表項目內;
(4)在長期負債中的“長期借款、應付債券、長期應付款”中,屬于一年內將要還款或者承兌時,就應從“長期借款”、“應付債券或長期應付款”項目中扣除,放在流動負債類的“一年內到期的非流動負債”內填列;
(5)銀行存款中如果存在一年以上定期存款,不應放在流動資產貨幣資金中填列報表項目,而應放在“其他非流動資產”中填列。
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