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用大數(shù)據(jù)說話的精益“6 sigma”管理會(huì)計(jì)

   現(xiàn)階段,大力發(fā)展管理會(huì)計(jì)已經(jīng)變成企業(yè)戰(zhàn)略決策的一部分,也是謀求企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)、更好更快地適應(yīng)中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)的一項(xiàng)重要手段。2017年5月6日是第六個(gè)“管理會(huì)計(jì)宣傳日”,IMA(美國(guó)管理會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì))亞太區(qū)總監(jiān)白俊江表示,現(xiàn)階段中國(guó)應(yīng)該加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)的宣傳和普及,充分挖掘關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)背后的管理會(huì)計(jì)信息,并以企業(yè)價(jià)值為交流基礎(chǔ),讓管理會(huì)計(jì)成為企業(yè)管理的“普通話”,成為科學(xué)智能的管理體系。據(jù)一項(xiàng)調(diào)查顯示,我國(guó)大部分企業(yè)并沒有充分發(fā)揮數(shù)字工具與技術(shù)的作用,而大數(shù)據(jù)分析對(duì)管理會(huì)計(jì)師越來越重要,他們將更加需要利用外部和內(nèi)部數(shù)據(jù)源,協(xié)同財(cái)務(wù)和更廣泛的業(yè)務(wù)信息,分析結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。企業(yè)應(yīng)意識(shí)到科技自動(dòng)化對(duì)開辟商業(yè)新機(jī)遇的關(guān)鍵性,及時(shí)進(jìn)行創(chuàng)新管理,推進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

  精益“6 sigma”管理會(huì)計(jì)又稱“精益六西格瑪管理會(huì)計(jì)”,是將精益生產(chǎn)與六西格瑪管理方法運(yùn)用于管理會(huì)計(jì)中,精益思想就是不斷追求完美,將消耗資源卻不創(chuàng)造價(jià)值的浪費(fèi)去掉,使企業(yè)的管理精益求精。六西格瑪管理方法以顧客為導(dǎo)向,運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)原理充分挖掘大數(shù)據(jù)的信息,找出問題的根源并通過DMAIC(六西格瑪管理中流程改善工具)方法對(duì)價(jià)值鏈上的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行改進(jìn),從根本上解決問題。精益六西格瑪管理會(huì)計(jì)強(qiáng)調(diào)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,一切以數(shù)據(jù)說話,通過精益管理與六西格瑪?shù)南嗷パa(bǔ)充,有助于管理會(huì)計(jì)減少企業(yè)不必要的浪費(fèi),提高產(chǎn)品的質(zhì)量,降低產(chǎn)品成本,在最短的時(shí)間內(nèi)為顧客提供高質(zhì)量的產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn)最大化。

  精益六西格瑪工具 DMAIC 在管理會(huì)計(jì)中的操作步驟包括以下幾個(gè)方面:一是定義階段。財(cái)會(huì)人員通過調(diào)查問卷、網(wǎng)絡(luò)投票等形式,確定消費(fèi)者關(guān)注的產(chǎn)品質(zhì)量特征以及顧客對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的期望,進(jìn)而確定企業(yè)未來產(chǎn)品的關(guān)鍵質(zhì)量特征,并制定現(xiàn)有產(chǎn)品的改進(jìn)計(jì)劃;分析企業(yè)的戰(zhàn)略、有形資源與無形資源,為后期資源調(diào)動(dòng)、資源計(jì)劃打好基礎(chǔ);對(duì)企業(yè)當(dāng)前各流程環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,包括產(chǎn)成品的輸出、所需原材料、產(chǎn)品的適用范圍,并分析當(dāng)前市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)與威脅。

  二是測(cè)量階段。建立企業(yè)的價(jià)值流,其目的是為了加強(qiáng)企業(yè)成員之間的溝通,使員工充分認(rèn)識(shí)到公司存在的問題以及需要改進(jìn)的地方,增強(qiáng)他們對(duì)公司現(xiàn)狀的了解。流程圖的設(shè)計(jì)需要表明產(chǎn)品質(zhì)量特征值及其影響因素,以及各種因素的可控性;其次要分析生產(chǎn)的過程流與信息流,包括產(chǎn)品的生命周期、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、庫(kù)存量,找出需要重新設(shè)計(jì)或者改進(jìn)的地方;分析產(chǎn)品是否能滿足消費(fèi)者的預(yù)期,使管理會(huì)計(jì)充分發(fā)揮其預(yù)測(cè)功能。

  三是測(cè)量階段。運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)原理精確分析企業(yè)財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù),準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)問題的根源,從而總結(jié)出以后需要改進(jìn)的具體方向。在整個(gè)過程中,數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性直接影響測(cè)量結(jié)果的有效性,因此,測(cè)量系統(tǒng)分析非常重要。測(cè)量系統(tǒng)分析包括測(cè)量的具體目標(biāo)、方式及標(biāo)準(zhǔn),分析各個(gè)流程需要的時(shí)間,明確測(cè)量對(duì)象與企業(yè)業(yè)績(jī)的關(guān)系,分析測(cè)量系統(tǒng)的穩(wěn)定性,判斷產(chǎn)品與生產(chǎn)問題的源頭。分析結(jié)束之后,如果測(cè)量系統(tǒng)不能達(dá)到企業(yè)生產(chǎn)的要求,管理會(huì)計(jì)師應(yīng)提出改進(jìn)措施或者更換整個(gè)測(cè)量系統(tǒng)。

  四是分析階段。分析過程的穩(wěn)定性以確定生產(chǎn)制造過程是否受到不可控因素的影響,如果受到了不可控因素的影響,就應(yīng)該通過大數(shù)據(jù)分析,找出具體的影響因素,并制定改進(jìn)方案;還要分析研究對(duì)象的變化情況,在保證測(cè)量系統(tǒng)可靠且研究對(duì)象具體變化情況之后,再抽取樣本數(shù)據(jù),檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的獨(dú)立性和正態(tài)檢驗(yàn)性,并據(jù)此確定是否制定計(jì)劃提高過程能力。

  五是控制階段。精益六西格瑪管理會(huì)計(jì)在實(shí)施上述步驟以后,下一步就是鞏固當(dāng)前實(shí)施的效果,預(yù)防以后出現(xiàn)相同的問題。因此,企業(yè)需要制定具體、規(guī)范的監(jiān)控方案,科學(xué)地防范于未然,將管理制度標(biāo)準(zhǔn)化和流程化。此外,管理會(huì)計(jì)人員還需要預(yù)測(cè)未來可能出現(xiàn)的問題,制定出預(yù)防措施。

  精益六西格瑪管理會(huì)計(jì)的最終目標(biāo)是在最短的時(shí)間之內(nèi)為消費(fèi)者提供高質(zhì)量的產(chǎn)品,在產(chǎn)品的生產(chǎn)流程中,通過大數(shù)據(jù)分析,利用大數(shù)據(jù)說話,找出生產(chǎn)環(huán)節(jié)的問題并做出應(yīng)對(duì)方案。它在傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上,具體做出了四點(diǎn)提升。首先,精益六西格瑪管理會(huì)計(jì)從顧客的角度出發(fā),顧客滿意是產(chǎn)品質(zhì)量的唯一測(cè)量標(biāo)準(zhǔn);其次,改進(jìn)顧客不滿意的產(chǎn)品;第三,保持產(chǎn)品生產(chǎn)與服務(wù)顧客過程的持續(xù)性和穩(wěn)定性;最后,提高生產(chǎn)效率,降低產(chǎn)品的成本,減少不必要的浪費(fèi)。精益六西格瑪管理會(huì)計(jì)使企業(yè)財(cái)務(wù)充分參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程,數(shù)據(jù)分析為管理決策提供了可靠的依據(jù),促進(jìn)了企業(yè)發(fā)展現(xiàn)代化。

  中美合資中美史克于20世紀(jì)80年代正式投產(chǎn),為了應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)管理人員創(chuàng)建精益六西格瑪項(xiàng)目,并制定了培訓(xùn)制度、改善項(xiàng)目與項(xiàng)目管理方法,在六年的應(yīng)用中,每半年就評(píng)選一次優(yōu)秀項(xiàng)目,并鼓勵(lì)其他項(xiàng)目以此為參考,在DMAIC工具不斷循環(huán)的過程中,精益六西格瑪項(xiàng)目為企業(yè)節(jié)省了213 000英鎊,并且企業(yè)的消費(fèi)者滿意度越來越好。由此可見,精益六西格瑪給企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)效益。

  隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型升級(jí),企業(yè)管理由生產(chǎn)導(dǎo)向轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌?chǎng)導(dǎo)向,生產(chǎn)滿足消費(fèi)者需求的產(chǎn)品才是企業(yè)的生存之道。精益六西格瑪管理會(huì)計(jì)正是站在消費(fèi)者的角度,利用數(shù)據(jù)分析提高產(chǎn)品質(zhì)量的新型財(cái)務(wù)管理方法。目前,精益六西格瑪管理在我國(guó)的發(fā)展不斷深入,大數(shù)據(jù)環(huán)境下DMAIC工具的應(yīng)用將會(huì)進(jìn)一步提高管理會(huì)計(jì)的預(yù)測(cè)決策能力,精益六西格瑪與管理會(huì)計(jì)的結(jié)合是未來企業(yè)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的新方向。

時(shí)間:2017-05-24  責(zé)任編輯:zgkspx2

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