提交申請表 
　　申請表的內容由各國擔保機構自行擬定，其中通常包括申請人名稱、地址等申請人基本情況，貨物擬去的國家和用途等單證冊基本使用情況和申請人保證條款。
　　由于ATA單證冊的持證人有責任全額賠償國家擔保／出證機構為他們而支付的任何賠款，《聲明》第4條規定，在單證冊簽發前，受益人應簽署一份書面保證文件，保證：“（1）在規定的期限內把單證冊上載明的貨物運回國內，并遵守暫準出口國和暫準進口國的一切生效法規，特別是保證支付暫準進口國海關當局可能要求交納的進口各稅；（2）償還出證商會和／或擔保商會因受益人沒有遵守暫準進口或過境的規定而支付的所有款項和所有因此產生的費用。”
　　在ATA單證冊制度的實際運轉中，該保證文件均以保證條款的形式被包括在申請表中。申請人一旦在申請表上簽字蓋章，即開始承擔相關經濟責任。
　　出證機構有權要求申請人提交相關文件，如法人代表證明、企業營業執照等，證明其在申請表中所填內容的真實性。